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[时间管理]80/20法則

80-20-rule关于时间,也许你并不陌生,但是,有些问题,还是需要我们来一点一点弄清楚。

以下是概念性的描述:

接下来的几天,我会主要介绍一些时间管理方面的知识,今天先介绍一个法则,80/20法则。

80/20法則(The 80/20 Rule)又稱為帕累托法則(Pareto Principle)、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則、猶太法則、馬特萊法則等.

此法則是由約瑟夫·朱蘭Joseph M. Juran)根據維爾弗雷多·帕累托本人當年對義大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。

80:20法則只是帕累托分佈函數在特定常數時的一個特定值,其他極端的還有64:4等,在財富分配方面,意味著80%的財富被20%的人擁有,或者64%的財富屬於4%的人。

財富按帕累托函數分佈,但社會福利的目標是令這個函數變得儘量扁平,不是那麼陡峭,令財富的分配不那麼極端。

80/20的法則認為:原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說,投入和努力可以分為兩種不同的類型:

  • 多數,它們只能造成少許的影響;
  • 少數,它們造成主要的、重大的影響。

一般情形下,產出或報酬是由少數的原因、投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關係往往是不平衡的。若以數學方式測量這個不平衡,得到的基準線是一個80/20關係;結果、產出或報酬的80%取決於20%的原因、投入或努力。例如,世界上大約80%的資源是由世界上15%的人口所耗盡的;世界財富的80%為25%的人所擁有;在一個國家的醫療體系中,20%的人口與20%的疾病,會消耗80%的醫療資源。80/20原則表明在投入與產出、原因與結果以及努力與報酬之間存在著固有的不平衡。這說明少量的原因、投入和努力會有大量的收穫、產出或回報。只有幾件事情是重要的,大部分都微不足道。

80/20關係提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明,80%的產出源自20%的投入;80%的結論源自20%的起因;80%的收穫源自20%的努力。

80/20原則包含在任何時候對原因的靜態分析,而不是動態的。使用 80/20原則的藝術在於確認哪些現實中的因素正在起作用並儘可能地被利用。

80/20這一數據僅僅是一個比喻和實用基準。真正的比例未必正好是80%:20%。 80/20原則表明在多數情況下該關係很可能是不平衡的,並且接近於80/20。

80/20原則極其靈活多用。“它能有效地適用於任何組織、任何組織中的功能和任何個人工作。”它最大的用處在於:當你分辨出所有隱藏在錶面下的作用力時,你就可以把大量精力投入到最大生產力上並防止負面影響的發生。

80/20法則專家告訴我們,要遵守下列事項:

  • 鼓勵特殊表現,而非贊美全面的平均努力;
  • 尋求捷徑,而非全程參與;
  • 選擇性尋找,而非巨細無遺的觀察;
  • 在幾件事情上追求卓越,不必事事都有好表現;
  • 在日常生活中,找人來負責一些事務,我們可以讓園藝師、汽車工人、裝潢師和其他專業人士來發揮最大的效益,不需事必躬親;
  • 小心選擇事業和雇員,如果可能,就自己當老闆;
  • 只做我們最能勝任且最能從中得到樂趣的事;
  • 從生活的深層去探索,找出那些關鍵的20%,以達到80%的好處;
  • 平靜,少做一些,鎖定少數能以80/20法則完成的目標,不必苦苦追求所有機會。當我們處於創造力巔峰,幸運女神眷顧的時候,務必善用這少有的“幸運時刻”。

----MBA智库百科

 

 

花最少力氣,得到最大效果   這就叫做「80/20法則」

所謂的「80/20法則」,是指在原因和結果、努力和收穫之間,普遍存在著不平衡的關係,譬如80%的利潤由20%的顧客帶來,80%的財富集中在20%的人手中。

反過來講,在大多數人所做的努力中,80%的付出僅能帶來20%的結果,這種現象可說是無處不在,時時刻刻影響著我們的生活和工作。換句話說,這個世界並不是以我們想像的對等方式運行,所謂「一分耕耘,一分收穫」,並不能解釋現實世界中大部分的情況。

《80/20法則》一書的作者理查˙柯克(Richard Koch),在著作中一針見血地指出,「如果找出關鍵的20%,然後善用這部分,並將多數資源分配給它運用,那麼豈不是可以做得少卻賺得多?」

1949年,哈佛大學語言教授吉普夫(George K Zipf)發現「最省力法則」,這個法則其實是對80/20法則的重新發現與闡釋。吉普夫認為,資源總是會自我調整,以將工作量減少,大約20%~30%的資源,與70%~80%的資源活動有關。

http://www.managertoday.com.tw/?p=1211 经理人

其实,这个定律好像我们之前学过的抓住事物的主要矛盾,好比每次考试,不会把书上的内容都考一遍,而是会考那些20%的“重点”,抓住关键点,也许会好很多,但是并不是如此,其他内容就不再需要,只不过,如果以考试为目的,那么主要看“重点”,会好一些。这只是举一个简单的例子。

生活,工作很多事情要做,你是否明确了方向,并抓住了主要方面呢?

一件事情的重要性,由那20%来决定,但如果你完成了这极为重要的20%,相当于你已经完成了整个事情的80%了,剩下的80%尽量做好就可以了。

 

华科大四学生写万言忏悔书 劝学弟妹莫虚度光阴

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你以为你有很多路可以选择,但是在你四周有很多看不见的墙,其实你只有一条路可以走。
——《悟空传》

“团结就是力量,团结就是力量”,有时候多么想时光骤然回到三年前,爸爸妈妈跟我,满怀好奇地走进这所校园,来到人生中最重要的一站——我的大学。看着军训的新生一张张稚气未脱的脸,顿时心里五味杂陈,我已然步入大四的行列,再也没有了大一的激情和冲劲。

天天背着李永乐、新东方匆忙地寻找着自习室,然后就是一天的苦读,偶尔抬头看看外面的天空,天上的云彩,恍然跟高中的时候没什么区别,耳边似乎也回想起同桌的声音:“唉,老师过来了,别走神了!”猛然惊醒,怅然若失,四周还是寂静的自习室,还是一个个为了自己青春校园的最后一个梦想而苦苦奋斗的人,眼里只有专注。偶尔看到几个也在看着窗外的人,私下里觉得是不是他也在怀念过往的岁月,然后猛然醒来,一脸失望。是的,你们都来到了大学,这是个没有同桌的地方了,可能也没有高中那么铁的哥儿们姐儿们了。人与人之间总是或有或无地存在着些隔阂,人与人之间不能再像之前那样没心没肺地欢笑,无忧无虑地畅想未来。你会发现,似乎每个人心里都有一个很宏伟的目标和理想,但是很遗憾,这些你都不知道。或许在未来的某天,身边的某个人突然比赛获奖直接保研或出国,你会下意识地一愣:“啊,怎么回事?我呢?我在干什么?”

说这些不是想诋毁大学生活,因为经历过你才知道这是个真正锻炼你的地方,学习上、生活上、交际上、感情上、心理上。当你走过四年的大学生活,你会发现对于四年前的自己,你将越来越陌生,你会学会隐藏心事,你会学会一个人生活,你会学会一个星期突击一门课的能力,你会学会自己处理纷繁复杂的人际关系,你会学会很多以前想也不会想的问题。但是很遗憾,这些,你都要去想了。不要觉得有压力,不要觉得大学生活不精彩,同样的,你也会体会到很多以前没有体会到的快乐,比如奋战几周甚至几个月做出一个项目的兴奋与泪水,比如爱情,比如牵手,比如很多很多。但是真的很想很想告诉你们一个道理,大学,你一定要做好准备再去读,你的大学生活一定要规划好,一定要知道自己的未来在哪里,自己想要做什么,自己喜欢做什么。

三年前,一位学姐跟我说过同样的话,但是愚蠢的自己丝毫没有体会到这句话的重要性,后悔?呵呵,对自己呵呵,晚了,你再也不能穿上那身粗糙的军装跟隔壁排飙军歌了,你再也不能看到某某社团招新广告而费尽心思挤进去了,你再也不是三年前的那个你了,你再也不能拿无知当作挡箭牌去应付那些未知的事情了。但是,作为一位大四学长,我还是想在这里说一下自己的心声,希望能勉励那些尚未开始大学生活或正在过着大学生活的同学,并同时借此自勉。有人看当然好,没人看也就当作我作为一个华中大人留在这里的最后一点念想吧,写给自己看看亦尝不可。

不知道有没有人看过一本十年前的网络小说,也是我看过最好的一本了,叫《悟空传》,有兴趣的同学可以去看看,挺有意思,也挺有启发。

猪八戒和孙悟空虽然都神通广大,但在命运面前终究是软弱无力的小人物。顶天立地的美猴王实际上仍然是那个充满惊恐的小猴子,而决心与命运抗争的天逢若非紧急也终究不肯以猪的面目见阿月。神仙尚且如此,何况吾辈生来渺小的小人物呢?随着年纪的增长,少年时素怀的“愿乘长风破万里浪”的豪情壮志早已经烟消云散,只剩下一个行尸走肉的家伙还在苟延残喘。自己何尝不是一只因为知道自己身份而在午夜对月痛哭的猪啊!但他们最终战胜了命运,而我呢?——这是书的简介。

先以这本书展开我的帖子吧。

我可以控制自己的情绪,可以调节自己的心情,会从容微笑,会淡然相让,不会去冲动地释放那些无处安放的青春怒火,不会去放肆地投入那些孤注一掷的末世爱情。

每个人都会变成这样。每个人都曾经是大闹天空无所不能试图将自己英雄的身姿凝固在千万年传说中的孙悟空。每个人都曾经是执著纯情守望爱情,宁愿承受轮回煎熬也不愿忘记前世今生恋人的猪八戒。

可是最终他们都死了。

他们被一种叫做成长的金箍咒紧紧地束缚着,慢慢都变成了那个沙和尚,那个熟谙世事深通游戏规则,被驯服得只知道寻找目标却不知道追究意义的沙和尚。

生活让我们面目全非。成长的痛楚,自由的代价,谁都承担不起,只是谁都不得不去承担。

我能感动,只是说明我还在挣扎,别的什么也说明不了。

有没有五百年不染一点风霜的笑容?有没有十万八千里也没有尽头但依然跋涉的行者?

记住这两句话吧。

“我要天下再无我战不胜之物。”这是孙悟空说给满天神佛的。

“以后你就会懂,等你看见你的灵魂在另一个人身上的时候。”这是猪八戒说给嫦娥的。

它们,一个代表终身奋斗的理想,一个代表终身不渝的爱情。

每个人刚来大学或者没来大学之前都是那个桀骜不驯的美猴王,那个敢与玉皇试比高的猴子。每个人都怀揣着这样那样的梦想来到大学校园,如果是这样,那么我想说,你是幸运的,而且希望你能坚持下来。大学里有整天无所事事,闷头DOTA的人;有一开始瞧不起别人费尽心思进基地或者团队做项目,可是后来看到别人得奖又一笑了之的人。是的,相比之下,这些人输了,输得很惨,可是他们还是不愿去承认自己输了。他们仍然闷头DOTA,从不去为未来思考,不愿去想自己以后究竟要干什么。所以,如果你有梦想,请坚持,千万不要被周围的一些人同化,也不要被这些人干扰。大学不应当只有睡懒觉和DOTA,更要有梦想,你的,我的。

我从来不是一个很有规划和目标的人,从小到大,都生活在家长和老师的关怀和帮助下。来到大学,我就像一个一直在康庄大道上行走的孩子,突然被丢在了一片密密麻麻的大森林中。大人告诉你:“孩子,去吧,去向你的未来。”

我茫然无措,不知所向。身边没有人像以前一样在前面指路或在后面推着我,整个世界突然安静了,安静得只剩下自己的心跳和呼吸。我走着走着,突然看到一条路的路边有许许多多好看的小花,于是兴奋的我立马调头走入了那条小路,兴奋地捧着那一朵朵小花,闻着香气,神清气爽。于是,我觉得这就是我想要的远方,然后一路看着花一路走着。

可是我错了,花也有凋谢的时候,当最后一朵小花凋谢的时候,我看着前方没有一点色彩的道路,懊恼万分,心想当初为什么那么傻,选了这么一条路。但是我却不能回头,因为我已经走了很久了,我又累又饿,不想重新来过。

这时候,我突然发现,前面不远处的岔路上有好多好多颜色各异的果树。口渴难耐的我疯了似地冲向了那条小路,一路走,一路品尝着那些甘甜多汁的野果,突然觉得这就是世界上最美味的东西了,还是走这条路好啊,哈哈,有吃有喝,还不累。可是我又错了,果子也有吃完的时候,当我不舍地吃完口袋里存的最后一个野果的时候,我发现前面的路与前面那条比起来没有什么差别了,什么都没有了。我又开始自责后悔,当初不应该走这条路的,可是来时的那条路也是这样子,那就无所谓了,继续走吧。

烦闷的我又踏上了征程,期间,又有无数新奇的事物吸引我走向一条条不同的道路,最后的结果却都无一例外。我面对的最后仍是毫无色彩的道路。慢慢地,我开始疲惫,不再被那些好玩的东西吸引。我想,就一条路走到头吧。怀着这个念头,过了不久,我居然奇迹般地走到了道路的尽头,走出了这片大森林。

胡诌了这么一个不算故事的故事,怎么理解相信你们都有自己的看法。是的,来到大学后,没有方向的我也曾堕落过,每天上课的时候玩玩手机,作业从没想过要去写,隔三差五地往学校机房跑,就像只有那个地方才能让我浮躁的心安静下来。可是当我费尽周折跑到机房,打开电脑,登上QQ,然后就是很久地面对着电脑屏幕发呆,心里越发烦躁起来。

不知不觉,我已经离原先的道路越走越远了,我学会了逃课,学会了抄作业,学会了去网吧通宵打DOTA,学会了一觉睡到下午一两点,学会了鄙视那些天天背着书包自习,天天往图书馆跑的同学,心里总会适当地来一句,装B。可是我也渐渐发现,自己再也不是那个对什么都充满好奇心,因为一道题做不出来如坐针毡的孩子了,再也不是那个表面对成绩无所谓却暗地里拼得头破血流的孩子了,再也不会常常畅想自己的未来笑得合不拢嘴了。我变了,变得堕落,变得从众,变得毫无上进心,变得连我自己都不认识自己了。

记得刚来大学的时候,一次偶然发现QQ邮箱里有一封没有看过的信。姑且叫做信吧,是一位高中同学发过来的,内容有些乱,让我惊讶的是,这竟是一封Love Letter。我从头到尾看了一遍,大体内容已不记得了,只记得那个女生说到,她最喜欢每次下午吃饭的时间,那时候的我坐在空荡荡的教室,背靠着教室墙壁闭着眼睛休息,她说那时候的我身上有种冷冽的杀气,她很喜欢。

记得当时看到杀气这个词,我自己也有点意外。想来也是,当时我是万年不变的年级第二,我也不知道自己那时候闭着眼睛的时候到底在想什么。不过,现在想来,知道又有什么用呢?是的,我已经变了,周围的人也已经变了。会不会有个瞬间,我调皮地想,我又恢复了那时候的闭目养神,但路过的人却只是随意一瞥,然后心想这又一个装深沉的,然后转身离去,几秒钟后脑子里已经没有了刚才那个故作深沉的少年的身影。

记得跟一个人说过,有的时候会突然好怀念那时候的自己,为了成绩拼得精疲力竭却也笑得没心没肺。说这些不是想煽情也不是怀旧,这些我早已疲惫。只是想告诉你们,成长是无法避免的。可是,若有可能,只要有一丝可能,希望你们不要迷失自我。为了父母也好,为了自己也好,为了心里的那个人也好,甚至为了那个还没出现的他(她)也好,希望你能存留一份纯真和美好,不要过早地被这个现实的世界和人情磨平了棱角。如若不然,可能你会生活得很平静,可是你可能不会再活得那么灿烂精彩。真的不希望几年后的你们看着自己现在的相片或者文章说,这小子怎么这么二啊,这是我么。其实心里想的却是,我还能笑得那么灿烂那么无牵无挂么。不知不觉一丝无奈已爬上心头。

所以,少年少女们,扯了那么多不疼不痒酸不溜丢的胡话,就是想让你们知道,真实的你们才是最可爱的,不要为了这样那样的原因改变自己心里那份美好的东西,包括纯真,包括爱,包括坚持,包括奋斗,包括梦想,包括你自己。

有一次跟一位同学聊起关于未来的话题,随意问到以后的打算,毕竟大四了,要为未来作个蓝图了。朋友听了沉默了一会,跟我说,考个好点的研究生,找份不错的工作,谈个恋爱,找个靠谱的媳妇儿,在自己喜欢的城市买套房子定居下来,慢慢地享受生活吧。我听完后,也是一阵沉默,随即半戏谑半认真地说:“呀,老婆孩子热炕头嘛,挺朴素的啊。”说完我们都笑了,不过笑容里有些苦涩的味道。那晚很晚才睡,满脑子都是年轻时的种种梦想和誓言。

前些天一个好朋友给我打电话,告诉我,她已经失恋一个多星期了。我问她现在呢,她说那个男孩已经出国开始了新的生活,联系不到了。朋友抱怨,为什么大家越来越忙,见一面都难。可等到相见后却发现去年还无话不说的人,如今却无话可说。

记得每到过年,都会翻出手机里的通讯录,选定人名群发祝福短信,那是每年唯一一次从头到尾看一遍通讯录里的所有人名,每次看都会想起很多过去,很多人留下过太多回忆,而如今只剩下逢年过节时的一条祝福短信。

中学毕业时,大家喝得迷醉,抱在一起笑青春、忆往事、哭遗憾,可再相见时,只剩下客套的寒暄。大学毕业每个人默默地走出校园留影合照,说着窝心的告别话,告诉彼此一定会再相聚,结果那些曾经在你的时光留下烙印的人却从此再无音讯。偶然翻到在抽屉里躺了数年的同学录,上面布满了歪歪扭扭的留言,大家稚嫩的话语、天真的祝福,让你看得或微笑或叹息。你看到一个曾经熟悉的名字,默默回忆,却只能自问一句。他现在还好吗。

“我们终其一生寻找的,不过是那个甘愿为你停下脚步陪伴的人。”这是以前看的一句话。

逐渐懂得生命的时光越走越短,能真正进入你心中的人越来越少,曾经深根蒂固的情感,也会慢慢剥离根系,从你的生活轨迹中消逝。有一天,你会开始习惯告别,习惯真的再也不见。

派说:“我猜,人生到头来就是不断地放下,但遗憾的是,我们却总来不及好好道别。”又有谁没有经历过这样来不及告别的告别呢。越来越珍惜身边的人,那些曾为了你甘愿停下脚步陪伴的人。

有时还是会突然想起很多人,曾经患难与共的兄弟,曾经敞开心扉的知己,曾经情窦初开对爱情懵懂之时遇见的那些人,还有无数个生命里出现过的身影。只可惜回忆过后回到现实,很多人却再也没有见过,那时以为分离只是人生的一个暂停键,却不知真的就此别过,无论彼此留下过再深刻的记忆,如今也已踏上了再无交集的生活。

我是一个念旧情到偏执的人。一年前想起这些人,心中定会有万分的遗憾和千分的不舍,不甘接受这已成现实的形容陌路。总是固执地想找到答案,时光究竟是如何把曾经形影不离的两个人变得陌生,为何生命中铭刻过的痕迹会这般浅薄,不过春夏秋冬的时间就会消失殆尽。

可是如今,心中却再也没有那份遗憾与不舍。会想起,会思念,但片刻之后,便会回到自己的生活,继续马不停蹄奔向自己的未来。也不知是摒弃了矫情,还是学会了冷漠。

村上先生说:“从今天起 你要去做一个不动声色的人,不准情绪化,不准偷偷想念,不准回头看,去过自己另外的生活。你要明白,不是所有的鱼都会生活在同一片海里。”

每个人的青春里都曾有过一段纯白的时光,天真地看待友谊、爱情,认为只要坚持和彼此相信便会天长地久,无论相隔多远,无论过去多久。可是后来,忽然明白生命很多人只是过客而已。有那么一段时光,每个人都开始感慨生命中来来去去的人。“千万不要去翻你和一个人的聊天记录,一个人从陌生走近你,然后再陌生。”“你会发现曾经存在而后被理所当然地忘记比从来没有存在过更加悲哀”“来自陌生的,是昨日最亲的某某”。

中学时的我们固定地活在一个静远的角落,写自己的作业,考自己的试,做自己的梦。我们唯能维护好自己的小天地,外面的世界再精彩也与已无关,也正因如此,那时我们彼此之间的情感清晰又坦白。

回想起曾经自己为过客的叹息多少觉得有些矫情,可现在想想,青春里,就该有这样一段矫情的时光,有悲伤、爱回忆、念过去。在那样一个懵懂单纯的年纪,伤情是装点生命的勋章,如此我们才得以拥有过热泪盈眶的青春。

一定要放肆地矫情过,长大后才明白人的情感其实都是有期限的。爱、憎、恨,这世间所有的感情都有期限。过了这个期限,一切都化作似水流年。伤情是因为遗憾,因为不舍,因为对感情长久的天真与痴想,而过了这个期限,人自然不会再这般矫情。过了那个年龄,人也不会再天真,不会再单纯,不会再那般固执地相信。

成长总会教人学会放下与忘记,而曾经那份伤情和遗憾的情愫便是对过往青春最好的祭奠。青葱岁月,总有一天会无声无息地深埋心海,那些青春里可爱的人也只得挥手别过。而有一天,当我们不再留恋和相信时,也便不会再回头和驻足,每个人都开始自顾自奔向未来。

站在二十岁出头,奔向三匝的年龄,从迈入大学的温床,在这看似是青春最后的一站里见识了太多勾心斗角,让人措手不及无可奈何。大学这个真实的小社会,也有算计、有黑刀、有冷漠,有表面的温存实则叵测的内心,有善意的靠近最终残忍的伤害。初来乍到我们还像年少时那般固执地相信真心可以换来真心,可最后却换来是一次次伤害和失望。你深爱的人突然牵起了别人的手,你相信的人站到了敌人的身旁,而那些你曾付出精力与时间培养的友谊,在白日和黑夜的交替中,也不知为何,慢慢杳无音信。

当即将踏出校园,第一次直面现实的社会,才开始发现很难找到曾经那般真挚的朋友。很少有人单纯为了你而驻足,即便停下也只是片刻,他们并非不愿,只是长大后的我们身上背负了太多生活的责任,有着太多的无可奈何,所有人都在提醒我们一定要快点跑,再快点。为了有能力保护自己,为了那所谓的成功与好生活。

每个人都在快马加鞭奔向更好的生活,没有人再像年少时为你留恋,没有人再会静下心倾听你的诉说,没有人再愿放下手中的事与你尽情分享快乐。

人生对情感的表达都是从复杂过渡到简单,最后到不愿表达,靠记忆与时间支撑起的过去总有一天会抵挡不住未来前程现实的汹涌。最后不如索性独自走一程,不闻不问。我们逐渐学会封锁起自己,尽力躲开身外一切的无关瓜葛,曾经五彩丰满的生活只剩下自己和未来的前途,这样的躲避或专注实在是一种可怜的自我包裹。

可这又何尝不是成熟之后最无害的一种自我保护和坚强呢。

宇上个月喜欢上一个不错的女生,找人打听到了她的电话,和她聊了几次鼓起勇气表白:“做我的女朋友吧!”女孩巧妙地回避了他,之后宇便不再纠缠,又开始忙碌起来,继续寻找下一个猎物。我问他:“你觉得这样好还是不好?” 他说:“我不知道,只知道再晚些就找不到对象了。”我问:“以前那份痴情的执著怎么没了?”宇苦笑:“因为长大了!”

不知从何时起,我们失去了等待和耐心爱一个人的能力。可是我们都明白,又有谁会再愿意停下脚步来安静地看看你的伤疤 听听你的苦衷,慢慢了解一个人呢。

阳去年离开了自己生意上多年的合作伙伴,他们是一起长大的发小。很多人问他:“有什么事不能沟通非要选择分道扬镳呢?”他说:“成长的道路上,总会有人快,有人慢,今天我不离开他,日后他也会离开我。”

我对还在感慨为何昔日的朋友都已成为过客的学弟说:“总有一天你会对他们麻木,并且也开始习惯做他人生命里的过眼烟云。”

你不解旁人的虚假与冷漠,迷茫为何再也找不到真挚之人,不知自己的一片真心能托付与谁。你看着身边来来往往的身影,在你生命中肆意而为地穿梭,给你欢笑和伤痛,让你欣喜或难过。可最后,他们都残忍地转身离去各奔前程,你只是想要有个人能为你停下,听听彼此的故事,分享彼此的苦乐。

可其实,你又怎会再像年少时那般皆予真心对人,执著于一份单纯的喜欢和相信,宁愿委屈自己造福他人。不该你管的事漠然相对,不属于你的人不再偏执。你预见到了再不奋起努力的悲惨结局,你告诉自己必须努力向前奔跑,你害怕被他人甩在身后,你终于明白你有你的未来,有自己的路要走。

你开始学会贮藏自己的情感,少一点期盼,少一点失望,少一点偏执,少一点伤害。成长剥夺了曾经那些所有矫情与稚嫩的情感,经历冷却了你身上的温度,你终于学会聪明,不会再对一个人倾之所有,不会再轻易对一个人敞开心扉,不会再为一个人倾注过多的时间与精力。

你长大了,已不是那个可以任意挥霍时间和情感的少年。弱肉强食,优胜劣汰的现实社会,那么多比你优秀的人仿佛有着永动力般不停努力奔跑,你也要不回头地向前跑,没有时间驻足,没有时间恻隐。你必须把更多的人甩在身后,你虽无可奈何,可你必须如此。

你悲伤为何再也找不到为你停下的人,可你又还会再为谁心甘情愿停下。

终于懂得,人的成长,注定是一场孤独的旅途,我们都要学会在生命里寒冷的冬天一个人孤独过冬,不奢求别人,不依赖别人,自己来温暖自己,自己来治愈自己,自己来给自己力量和勇气。我们都一样,要学会承受人生必然的孤独与无助,挺过去,才能看见美好和繁华。

曾经的我也希望未来的梦想有一群人和我共同实现,前方的路,有人和我携手并进,快乐与痛楚总有人能与我分担,可现在的我不会再奢求,我只会告诉自己,即便一个人,也要像一个队伍一样去战斗。

长大后的你,已不再需要很多人停下脚步来陪伴你,终要学会自己来陪伴自己。

成长的速度,总要有人快,有人慢,我们无法找到和自己完全同频率的人,也便很难遇到一个能陪自己走一生的人。年少时的我们会为了爱的人放弃梦寐已久的大学,只为能继续相守在身边。热血单纯的我们会为了朋友逃学犯错 同甘共苦,只是为了能留住这份来之不易的友谊。可是长大后的我们总会明白,每一个人都有自己的路要走,为了梦想,为了责任,为了让自己受过的苦难值得,我们不可能再为任何人停下自己的脚步,也没有人会再会为你停下。你不必懊恼为何走在前边的朋友不愿停下伸出手等等你,也不必责怪自己为何变得冷漠,不再奋不顾身地帮帮身后的伙伴。每个人的成长,无人可以代偿。

这个世上梦想和痛楚都是冷暖自知的事,你慷慨激昂地和别人诉说,说不定你的梦想在别人眼里莫名其妙。你的苦衷在别人看来不值一提,你必须学会依靠自己,最靠得住永远是你自己。佛陀视寄予他人希望为一种诽谤 所以想要依靠别人本身就是一种罪孽。不是清高,也不是孤傲,只是厌倦了所有的依靠。

你总会习惯独自去经历和承受,追逐梦想的道路注定是孤独的旅程,每个人肩上都背负着你看不到的责任,每个人心中都藏着你听不到的苦衷,你不能再需要旁人的帮助与施舍,也不必再抱怨他人的冷漠与离去,前方的荆棘,要由你自己来踏平,所有伤痛要由你自己承受。你的人生是你的,你有权利选择,便有义务独自承受一切。

后来的我时常告诉自己:“从不依靠,从不寻找,非常沉默,非常骄傲。”

去为你的未来奔跑吧,那个甘愿为你停下脚步的人在只会前方等着你,而不是在过去。相信很多人来到大学之后,都憧憬着会邂逅一段美好纯真的感情,正如《大话西游》里紫霞说的那句话一样,“能有一个人乘着七彩祥云与你擦肩而过,与你一见钟情”。

也有人觉得本科要好好读书,恋爱是一种奢侈品,自己享受不起,因为自己无法给予的有太多,无力承诺的有太多,与其面对痛苦的分别,不如孑然一身,毫无牵挂。

有人都说感情这个事情要随缘,缘分到了自然而然什么事情都会发生,不用刻意去追求。情之一事,说来简单,可实实在在难倒了很多人。

记得刚来大学的时候,第一次班会,班主任敏感地问了一个问题:“有谁相信一见钟情?”在全班同学讶异和好奇甚至有些嘲笑的目光中我坚定地举起了手。她问我为什么,我说就是相信啊,没有什么为什么,从小就相信的。现在回忆起来觉得那时候的自己多么纯真多么坚定,又是多么单纯到傻里傻气。

春节和妈妈视频,我妈说现在北京只要一下雪,我爸就会带她去密云泡温泉,室外的。漫天飞雪,汩汩温暖的泉水,别有一番滋味。给我发了一张照片,他们俩穿着泳衣站在新鲜的雪地上。

妈妈一副骄傲的神情,让我好生羡慕。

我已经二十出头,爸妈也已人到中年。他们的处世方式和生活态度影响着我,也一直在向我证明一件事:婚姻不是爱情的坟墓。而是爱情的延续。

爸爸跟我说,他和我妈谈恋爱的时候,有一次路过王府井的一家涮羊肉店,大冬天的,玻璃上起了薄薄的雾。靠窗的位置坐着一对老夫妇,老爷爷和老奶奶很认真地品着盘子中的食物,抬头相视一笑。 那时还年轻的爸妈,觉得整个冬天都要融化了一般。

然后我爸跟我妈说,很多年以后,我们也会这样平静的生活。我因有你而更爱世界的一切。

是的,爸妈一直在向我展示生命中的美好。

我从头到尾都相信真爱,因为我从小到大没有见过他们两个吵过架。当然,他们也会有矛盾,但是他们处理得无比平静,16岁之前,他们没有在我面前抱怨过工作上的不顺,没有讨论过家庭成员间的内部矛盾。他们会刻意回避我。后来爸爸在18岁写给我的信里说,他们希望我的眼睛干净一些。

他们相信我的直觉,相信我的判断,相信我能找到自己喜欢的事情和深爱的人,去放肆地笑,去痛快地哭。很多事情,年轻的时候不去尝试,可能就永远都没有机会了。但是他们也认真地告诉过我,如果我真的遇到麻烦了,自己处理不了,要记得回家和他们说。家是可以包容一切的地方。

16岁的那一年,我告诉他们我有了自己喜欢的人。爸妈没有八卦地问这问那,甚至连名字都没有问。他们只管我喜欢的这个人叫“小朋友”。爸爸给我倒了一杯红酒,是祝贺还是祝福,我不知道。我只是记得他们告诉我,每个人都是一个圆,你们现在喜欢、欣赏彼此,说明你们的圆有交集的部分,如果这个交集在以后的交往中逐渐扩大,那你们可以走很远。但是这两个圆永远不会重合,也不要重合。每个人都是独立的个体,都要有属于自己的那一部分,不能为了爱情而丢掉自我。

“不能为了爱情而丢掉自我”。我只是一直记着这句话。

或许这也正是支撑我们走过将近5年异地恋的原因。

看过、听过太多的故事,女生从恋爱之后,就天天和男朋友在一起,在男友百般的宠爱下生活,几乎什么都不用操心。或许一开始,大家你情我愿,一个愿意享受这种甜蜜,一个愿意全身心付出,但是时间久了,难免出问题。因为人是贪婪的动物。两个人最初在一起的时候,对方为自己做很小的事情,我们也会感动。后来,他要做很多的事情我们才会感动。再后来,他要付出越来越多,我们才肯感动一下。

这样的爱情会耗尽所有的精力。最后只剩一个空荡的影子。

我们心怀热恋的标准,去期待后面几十年的生活,这不科学。

滚烫的开水也会有凉的时候,也会一点一点蒸发掉。这才是自然规律。

从某些程度上讲,“相敬如宾”,或许可以为爱情保鲜。不要因为太熟悉,而忘记感恩,而忘记说一句谢谢。没有人天生就是来照顾你的,即使父母也是。

他帮你倒一杯热水,他给你准备你喜欢的零食,他在深夜安慰想家的你……要记得和他说声谢谢。

有一段时间,我总是拿爸爸的标准要求他。我希望他能像爸爸一样对我“百依百顺”。说实话,他做得已经很好,可我还会无端地和他闹,即使为了很小很小的事情。因为在家,爸爸妈妈姥姥奶奶哥哥姐姐七大姑八大姨,肯定会让着我,会怎样怎样……

他告诉我,我在家里被爸妈宠坏了。

我不承认。死活不承认。

因为,我把他想的很“伟大”,很无私很成熟的那种。

直到有一天,我看到他和妈妈视频。阿姨和他聊着生活学习的种种,百般叮嘱。

我突然觉得,我是不是做错了什么。我是不是要求太高了?

他也还是个孩子。他前十几年也是在家过着无忧无虑的生活。我现在凭什么要他来伺候我这个小公主?

我们总是在羡慕别人的生活,却不知自己也在被别人羡慕着。有一天我们去逛街,我身体不舒服,不想走,就在餐饮区趴在桌子上休息。他去麦当劳给我要了杯热水,给我冲好姜糖茶,告诉我等一下趁热喝了。我抬头看见对面一个妈妈带着儿子,我后来总是能想起那个妈妈羡慕的表情。

公主可以偶尔当一当,享受爱情应有的甜蜜。但是不能陷在这个角色里出不来。

异地恋的好处是,我们彼此没有那么强的依赖感,生活上还是能自立的。自己一个人的时候,钉得了钉子,换得了灯泡,50斤大米也能一个人扛上五楼。但是如果他在身边,一个瓶子我也打不开,地图也不会查。偶尔给他一些存在感,让他知道我需要他。

同时,我也能坚信他需要我。逛街的时候,我总是逗他,问他 你觉得这个女生身材好不好,那个女生性感不性感。是他的专一,让我这么自信。我清楚知道,女人不会是一个成功男人的全部,因为他还有学业,事业,父母等等,但是我能从他的眼神里确定,我是他的唯一,这就够了。

慢慢我懂得,女人最值得炫耀的不是身材和容貌,而是一颗善解人意,知书达理的心。

另外,不管女人的身世和背景有多优越,那都不是可以目空一切的资本。要知道,每个人都是有自尊,有底线的。尤其对于男人,他们可以因为爱而让步,但是他们可能为了保护自己最后的一点自尊,而放弃所有东西。

所有,盛气凌人的苛责,总有一天,会变成低声下气的请求。

谈恋爱越久我越觉得:喜欢是天性,与生俱来的本能。但是爱,是需要学习的。

一段理智的感情,是两个人共同的成长。我会记得你一点一滴的付出和改变,会记得你给我的温暖。

我知道很多很多年之后,我会想起你汗流浃背地给我组装家具,会想起夏村的螺旋桨飞机,会想起长途车十几个小时送来的茶叶蛋,会想起客厅拉开的红色沙发床,会想起我们每天对着手机视频的一句晚安。

这么多年,我们经历的不算少,走过来不容易。但是我知道接下来的几年几十年,我们会经历更多的风雨,当然也会看到更多的彩虹。我们会迎接新的生命,也会送走挚爱的人。人生中的悲欢离合,再无奈,我们也要经历。

要用多久学会爱一个人?我不知道。

可能要用一辈子。

只希望,再过几年,我们可以相伴左右,再不分开。

就像钱钟书说的“从今往后,咱们只有死别,再无生离”。

最近一直想写一篇关于感情的文章,打了几次稿,全都删了,总觉得写不出自己的想法,偶然看到了这篇文章,觉得写的不错,转载这里。

一直以来都不想跟人讨论生命的话题,觉得太沉重,总觉得这个话题可能只有当自己垂垂老矣,命若悬丝的时候才能有所感悟。可是昨天突然看到那个消息,心里突然变得很沉重,一样的年龄,一样的青春年华,一样行走在人生最肆无忌惮最灿烂的时光,可是,说没就没了。

白血病,一直以来都觉得只有韩剧中狗血的剧情才会出现,可是就这样突兀地降临了在他身上,高中同学,前后座,瘦瘦高高,害羞,爱笑。当他得知病检结果的时候,他想到了含辛茹苦把他养大的父母,更想到了家里接近揭不开锅的境况,他把仅有的200元和银行卡寄回家,然后杳无音信。昨天,人们在村庄后山上发现了他,只不过已经不是鲜活的生命,取而代之的是一具冰凉的身体。

很难想象家里人看到会是怎样的痛彻心扉,也很难想象他在自杀之前心里都想过什么,心里经历了怎样一个复杂纠结的历程,但是结果就是如此残酷。常听人说,生命是脆弱的,可不曾想到,竟脆弱到不堪一击。他还有很多选择的,社会上还有很多好人可以帮助他的,他可以选择更加坚强的。他觉得活下去会给家里带来很多麻烦,可是,一旦他走了,父母已经连麻烦的机会都没了。我也抱怨,为什么病魔要降临在他的身上,那么善良那么单纯的一个小孩,他做错了什么?要这么惩罚他?!可是不管怎么样,他,已经看不到也听不到了。他已经去了另外一个世界,祝他开心,一路走好。

过年回家,去坟地里祭奠爷爷奶奶,看到燃烧的纸钱,听着喧闹的鞭炮声,突然想起以前看过的一句话,人在做,天未必在看,地也未必在看,但躺在地下的先人一定在看。生命如此珍贵,一去就再也不会回来。一直以来每每碰到困难挫折,总觉得那是道过不去的坎,因此痛苦,伤心,不能自已。总有人在挥霍生命,总有人在抱怨自己生活得太苦,可是跟有些人的遭遇相比,这又算什么呢,既然能看到每天升起的太阳,又有什么理由辜负生活呢?

“没有人永远活着,没有东西可以经久。”泰戈尔如是说。唯因生命脆弱,方知珍惜健康与生命就比什么都重要。人常说,一切都属于身外之物,只有健康和生命是自己的。我们每一位生者,都要对自己负责,对家庭负责,对社会负责,珍惜我们有限的生命。纵然生活中有很多不如意,我们也得务必珍惜父母带给我们的生命。好好珍惜自己,珍惜身边的人,珍惜生活,珍惜工作,善待自己、善待他人,善待生命,善待一切,无论做什么事情,都力求问心无愧,力求不留遗憾,力求快快乐乐,在属于自己的短暂的生命征程中,活出独特的精彩。这样,人类脆弱、短暂的生命,会因自己的珍惜而少几分遗憾,减几分潸然。

 

 

 

 

 

用清晨时间实现一万小时计划,

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作者:xiaoshengmph

 

用清晨时间实现一万小时计划,做个晨型人,生活健康又自信!

早起已经坚持快一年了,前段时间做下回顾,跟大家分享一些早起的心得:

睡前要做的二件事:

1、准备一杯凉开水放在床头,刚起床的时候喝掉,对你的健康有好处。

2、临睡前做好准备和规划,准备好第二天早起要做的事情,一起床就可以去做。

刚起床时,可以通过做些简单的运动让自己精神起来:

1、可以在床上转动脚腕,顺时针10下,逆时针10下,然后会让大脑变得清醒起来。

2、直接冷水洗脸,能增强身体的抵抗力,对皮肤也有好处。

3、交替压腿,一个腿30-60下。做完需要2-3分钟,把自己的身体活动一下,会让注意力更集中。

一定要记住一点,早上不要花三分钟以上的时间,超过三分钟很容易拖延。

早上不要做的事情:

1、看新闻,95%的新闻对你没有任何价值,尽量不要在新闻上浪费时间。

2、打开电视,容易分散注意力。

3、收邮件,并立即回复。会非常浪费时间

4、对自己不重要,而且浪费时间的事。

5、不要打开微博、IM类软件,进行回复和聊天。

清晨的时间是一天中精力最充沛、注意力最集中的时间,一定要利用好这段时间:

1、在当天的列表中,选出一、二件最重要的事情,一上班就开始做去。

2、利用早晨的时间完成第二象限中重要而不紧急的事情。我通常利用这个时间来完成习惯列表中的事项。

你有梦想吗,利用早晨来完成自己的1万小时吧:

1、写作:早上起床之后,还有点想睡的时候是最好的,因为这个时候是捕捉良好灵感的关键时间。

2、阅读:可以利用番茄工作法,读上半小时40分钟,然后再花几分钟时间做个笔记,记录下自己的想法。

3、写晨间日记:记录昨天的事项,花几分钟做个总结。

4、学习外语:利用早上的时间来学会外语吧。可以用SuperMemo来每天记忆20、30个单词,或者用TellMeMore来锻炼语音。

5、复习前一天的记忆:把前一天学习的内容做下复习,可以试着手绘一张思维导科做个小测验,看看自己到底记住了多少。

6、锻炼身体:慢跑、瑜伽、游泳,让自己的身体变成更好一点,远离亚健康。

7、背诵和诵读:试着每天利用早起时间诵读或背诵一篇古文或英语,比如道德经、论语或智慧书,每天花上10-20分钟,坚持一年能学会很多东西。

8、你的梦想是什么?做个计划,每天清晨花上30分钟去实现它吧。

9、把昨天的花费做个记录,财务自由从记录花销开始。

 

 

图来自网络,文来自小木虫

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新青年54,为你呈现,欢迎关注.

为什么你觉得越来越忙碌

戴维·艾伦(David Allen)从事作家、讲师、顾问工作30多年。他总结出了一套面向机构的“无压力工作”方法,名叫GTD(Getting Things Done,即“搞定”),在全世界范围内广受追捧。他的著作《搞定:无压力工作的艺术》(Getting Things Done)自2001年出版以来,已经售出了150万册,而他本人Twitter账户(@gtdguy)的粉丝数也超过了120万。

记者詹姆斯·法洛斯(James Fallows)出席过艾伦的研讨会,并随后尝试将GTD运用于生活当中。8年前,法洛斯曾在《大西洋月刊》上撰文描述过此事。人们总是尝试在脑海中记录自己的的工作职责,却不去寻找一套有效的体系(无论是纸张形式还是电子形式)将它们记录下来,以便经常审视,这便是压力的来源。而艾伦方法的理论基础也由此而来。在下文中,法洛斯向艾伦问及了今天永远在线的生活方式。同时,艾伦也会畅想我们的工作效率将会如何发展。

詹姆斯·法洛斯(下文简称JF):我打赌,大部分阅读这篇讨论的人们,都觉得他们在处理电子邮件、短信和全天候网络环境中碰到了“忙碌危机”。今天人们遭遇的压力感,是一种新现象吗?

戴维·艾伦(下文简称DA):每个人都有忙不过来的时候,都有脑子转不过弯的时候。我刚刚读到巴赫有20个孩子。今天的人们却抱怨说:“带孩子把我忙坏了。”那么,带上20个孩子,看看你会忙成什么样?如果你是一个音乐家,或者作家,那你的工作量就总会比别人多出一截。所以我不知道对那些从事开放职业,或者兴趣广泛的人来说,情况会不会和以前不一样。

很多人感到茫然无措还有一个原因,是人们其实并不像我们的老祖宗那样,真正处在遭遇危机后的生存模式中。在危机这件事上,有一点挺有意思,那就是危机其实会创造出一种宁静感。为什么?因为在危机中,人们必须整合所有潜在相关的各种信息,他们必须迅速作出决定,随后必须迅速相信自己直觉作出的判断。他们必须采取行动。他们要根据源源不断的数据,调整再调整。而且他们在某些成果上非常专注,而这些成果通常是活命——就是生存。别搞砸。别送命。

但你一旦不在危机当中之后,生存模式中被你过滤掉的世界就会涌进你的脑海。现在你要操心要扣多少税了,操心车子是不是要换轮胎了,操心“我感冒了”,操心“破打印机坏掉了”。现在,那些涌进你脑子的东西又换成了电子形式,而且还7×24小时不带间断的。

为了应对这些,你需要学会一些执行技巧,和迅速决定如何分配有限资源的能力。阳光下没有新东西。今昔不同的,只是需要做出这种执行决定的人的数量。你觉得忙不过来,只不过是你太低估这种执行上的需求了。

JF:那我们今天需要处理的巨大信息量呢?在造成某种变化的程度上,这难道不是一种变化吗?

DA:没有信息过载这回事。要有的话,你进图书馆的时候早就撑死了,更别说上网的时候会给撑爆了。

实际上,世界上信息最丰富的地方是最让人放松的地方,那就是自然。它地貌多样,细节丰富,就连输入的形式也各种各样。实际上,你要是想疯掉的话,那就处理掉你接收的所有信息吧:这就是所谓的感官恶化。

自然所包含的信息丰富,但其中有意义的东西却相对稀少——对人来说,可能也就是些浆果、熊、蛇、暴风雨、毒橡树之类的。正是有意义的东西如此稀少,才强迫我们改变行为,做出决断。电子邮件的问题在于,它不仅仅是信息,它还是对潜在行为的需要。浆果、蛇和熊都是信息,但它们是嵌入式的信息,而且你不知道它们当中的具体信息是什么。

但电子邮件就不是这样,它的特点是随机性的积极强化(positive reinforcement),这也是其致瘾的根本。

JF:能再说明一下吗?

DA:比方说你从你妈妈那收到一封邮件,或者你从你老板那收到一封邮件——它们都包含着蛇啊浆果啊熊啊这样的信息,但它们却没法一目了然,除非你看了这封邮件之后才行。现在,你脑子里的哪块下意识地不断在想:“这没准有用,这没准有用,这没准有用,这没准能改变我正做的什么事情,刚好那个事情我还不想下决定……”然后你就会把这个想法扩大上千倍,就算没那么多,也会扩大到上百倍。

做决定的能力就和肌肉一样,这些等着做决定的事情会消磨你的精力。如果才过了半天,你就做出了很多决定的话,那你就没多少毅力去处理剩下那半天的事情了。于是,我们就会带着“可能有比手头上还重要的事情等着处理”的焦灼痛苦感(Gnawing Sense of Anxiety)神游。你不记得那件更重要的事情是什么,但总之就是比你正在干的事情重要,所以你就心神不宁了。于是,你在工作的时候就会操心家里面,回到家就又会操心工作上的事情——总之不管在哪,你都是身在曹营心在汉的状态。难怪的你的工作效率一落千丈,也难怪你的压力跟山一样。

那现在和过去有什么不一样?除了这种情况的发生频率之外,没别的不一样。在过去的72个小时里,你我处理的工作变动和优先级改变已经比你的父辈在一个月,甚至一年内处理的量还要多。我读到1912年的时候,人们还抱怨过电话,抱怨的内容和今天人们抱怨电子邮件的内容没什么两样:“天啊,我的生活质量都给毁了”;“打电话只是流于形式,没什么意义”;“电话只能带来干扰和分心!”读起来就跟现在一样。1983年,我在洛克希德头一次接触这些问题的时候,也听到过类似的抱怨。那几年,你口袋里要是有个日程本的话,那你绝对会被人当作痴迷工作效率方面的怪胎。和过去不一样的是,经历这种紧张感的曾经只有少数人,而如今,则是各行各业的大多数人了。

而且随着组织结构的层级越来越平面化,各行各业中的“执行责任”也越来越多。在军队,一个下士在今天的战场上要做多少决定?假如我是一个下级军官,碰上了《黑鹰坠落》里的那种情况,CNN拿个麦克风戳在我的面前要采访我,那我什么该说什么不该说?这就是美国空军军事学院(Air War College)连全球政治和环境感知这种将军才需要的东西都教给学生的原因。我们的社会越平面化,我们就越需要更多的职业人士具备刚刚谈到的那些技能。

JF:我们未来处理“忙碌”的情况会怎么样?会因为技术变得更好?还是会因为过载变得更糟?还是说两者皆有?

DA:我觉得,总是让你心慌马乱,挣扎摆脱的“忙碌陷阱”,它的程度和深度会继续增加,因为越来越多的人会受到它的影响。

你头脑中处理的事情需要外在化——用某种信任的方式捕捉下来。你要捕捉那些有潜在意义的事情,你要搞清楚这些事情对你意味着什么,你还要把这一切梳理成思维图,如此你才能从更广阔的角度来看待问题。随着更好科技的出现,我希望有一套思维图——能够梳理我那些思维图的思维图。然后我可能会说:“好,我现在要处理哪个思维图?有亲戚要过来吃饭,我要不要先处理家庭思维图?”然后,你可以继续处理“哦,我侄女要来,她喜欢吃这个,她最喜欢粉色,她的狗的名字是什么……”之类的事情。然后你把事情放在一边,说:“这个思维图处理得差不多了,接下来处理哪个思维图?“或者:“算了,去朗读会儿诗歌吧。”

这些问题其实都是老问题。不过我们能找到更好的工具,让大脑舒坦起来。

版权声明:
本译文仅用于学习和交流目的。非商业转载请注明译者、出处,并保留文章在译言的完整链接

Steve Pavlina 时间管理技巧:Do It Now (现在开始)

很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这篇文章详细地说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。

为 了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所 能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡 七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以GPA 3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我,当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单 了。

我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这么 做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许 会乐于读一读《生活的意义》:里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。

我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学 分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉 默,但当被问到修多少学分的时候,我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生,因此如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然我很少 这么做。

讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不 知道,但它却早就存在于那个时候(1992-1993年)的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享并希望你 觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业(全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的,大部分是版税收入)。闲话少说,下面就是我知道的时间管理的精华所在:

明确的目标是关键

首 先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨大的标语,“你的目标是黑带!”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的 训练。你独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。当你意识到这点,问自己 “我到底在这里试图想实现什么目标么?”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确,并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度:即使一个陌生人,在 客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又怎么能知道?

我 发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。在那样一段时间里,如果你确立非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间 停下来,写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?详细的写。绝 对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。

就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下 的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上,特别是你的经济目标。几年前(九十年代中期),我在每个房间里贴上“5000美元/ 月”的标语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明确的收入目标,即使有时候遭遇挫折,我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许 更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如,如果你确定了月收入一万美元的目标,这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。

如果你仍 不明白如何明确目标,那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他 们等着外力使自己目标明确,殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手,没有别的办法,它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑家注视着 一块大理石,等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧!

灵活安排

知 道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时的修 正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。我们都听说过,据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更 有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始成功的企业,你通常都会发现最初的计划惨遭败绩,他们只是因为尝试其他 途径而成功。有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。

着名作家和商业顾问 Stephen Covey 经常引用这个句子,“诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下,不能盲目的执行计划。例如,你细心的执行计划 – 目前为止一切顺利 – 突然出现一个无法预料的机会。你坚持原有计划(这会丧失机会),还是停止计划抓住机会(这会使你脱离计划)?这时你需要停下来考虑你的目标,以决定哪个是 更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息,你要训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你 得坚持原有计划并避免为次要的东西分心,那会把你带离你的目标。紧守你的目标,但灵活对待计划。

我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确 的短期计划来得重要的多。在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但是我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业,课程或 者考试,我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期指定长期计划,那么不出一天计划就会失效了。

一时一事

我坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记本,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。

如 果我有一份10小时的学期作业要写,我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅,然后回到宿 舍开始写,直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始,我就会坚持下去直到 100%完成,就等着交作业了。

这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先,它使我对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。转换任务会浪费 很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完 成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。这样,我使我的大脑处于数学思维,编程思维,写作思维,还有艺术 思维的状态,并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二,我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力,我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做 一件事的习惯,让我忘掉现在任务之外的所有东西。

失败是朋友

大部分人对失败怀有先天 的恐惧,事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为屡次尝试而经历很多失败。伟大的棒球手 Babe Ruth 曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常,也不必感到羞耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以,别对 前进的过程产生恐惧。要确定一些事是否可行,有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整自己。这是个 准备 - 开火 - 瞄准 的过程,让人惊讶的是,它比通常的 准备 - 瞄准 - 开火 更有效。原因是你“开火”以后,你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中,而从不开始动手。停滞于某个步骤里(比如:准备-瞄准- 瞄准-瞄准-瞄准……),这你失去了太多好点子。

大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以应用,但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败,但有些行得通。我乐于一次次的失败,以求在微小的机会下,我的偶然发现让我突飞猛进。

要 明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功,没人记得你曾经失败。微软并不是 Bill Gates 和 Paul Allen 的第一次商业冒险。有谁记得他们经营 Traf-o-Data 时的失败?金凯·利还是个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠, 你就这么理解它:这同样是成功,或者说获得了经验。

战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋,但又害怕不能成功实 现,那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了,你也会学到有价值的东西,下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士,你一样要看到在他 们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败,包括我在内。而且我觉得这些人大都会同意我的看法,开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。对打算开始创业的 人,我的建议是创业就是生产或者服务,而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但相比只是空想,你会学到更多东西。

现在开始!

W. Clement Stone 建立了价值数亿美元的保险业帝国,他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话:“现在开始!”一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情,停下 来大声说,“现在开始!现在开始!现在开始!”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大,因为你一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。思考 的和计划固然重要,但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬,只有工作成果才能。当你犹豫的时候,大胆的行动吧,就像它根本不可能失败。实际上,的确如 此。

养成果断决定的习惯是绝对必要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原则,不管它多么重要。一旦我有足够的准备去做一个决定,我打开一 个定时器,只给自己六十秒来做一个果断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候,我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个就开始 做。现在我需要决定要写那个报告,我就挑一个主题开始写。我觉得这是我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写 东西浪费时间,只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点,所以我的观点列表与日俱增。我无法 想象这些内容会用光。

人们经常迟迟不做决定,拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果,所以就算你面对困惑,咬咬牙下定决 心吧。假如是个错误的决定,你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么,我就抓起一个苹果或一把香蕉开始 吃,有些时候在我确定我到底想要吃什么以前,水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的,那最好迅速决定。如果你可以加快决定 速度,你就会节约余下来实施计划的时间。

研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说,他们在面对偏爱或者矛盾 状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的速度,因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候,你只能依靠自己的经验和直觉。 尽可能快速的作出决定。如果不能马上决定,就先放到一旁,抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上,而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费, 最好不要超过60秒。做一个坚决而直接的决定,由不确定转变为确定,然后行动。出现错误就让事实告诉你,这样你就会积累足够的经验,从而作出正确而睿智的 决定。

无情的放弃

放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循“如果怀疑, 不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过,扔掉它,它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。 在注册新的服务或者订阅之前,问问自己那会占用你多少时间?做每一件事情都有它的机会成本。试问自己,“它值得我为它做出牺牲吗?”

上大 学的时候,我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动,因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要10 到20小时的工作时间,在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中,但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%,就我以前的表现 很优秀,不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我对教授说那是公平的并且会接受A-。我不想再去和他谈任何的特殊条件。所以那学期我的成 绩是A-,但是由于更好的利用了那些10到20个小时,我给了自己A+。

问自己这样的问题:“如果要我把例如像研究一个课题,建立一个关 系,从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话,我还要重新开始吗?”如果你的答案是“不。”那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的 思考。我了解到有很多人用“做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯子,但当他们到达梯子顶端的时候才发现,原来梯子搭错了 建筑,之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以,当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标而服务时,请大胆并无情地抛弃以前的决定吧,然后去寻找 更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估,然后 才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话,那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。

确定并且弥补浪费掉的时间

把一小时长的电视节目录制下来,然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情,如果用电话10分钟就可以解决的话,就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起,然后立刻把它们搞定。

在 大学期间第二个和第三个学期之间的夏天,我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓,这样,我每 天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人,而现在我拥有一个更小的,单人住小型公寓房间。新的房间效率更高,比如说,我可以在工 作的同时做晚饭,因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。

渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点,但我却认为那是错误的。培 养个人习惯来的要慢一些,首先要明确目的。如果你没有明确目的,只是设法用高效的习惯去排挤无效的习惯,那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支 持你花费时间去做有意义的事情,所以做的时候很容易就会停止。你需要一个宏大的,有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因,就是因为 你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。

例如,你或许有一份还算喜欢的工作,但是从事这个工作竞争并不激烈,那么你就应该留意做每一项 工作的时候都节省15分钟,这样下来,你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标,那么你将积极主动地更好地 利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以“目的,意义,信仰”为次序,那么低水平的生活则处于“习惯,实践,行动”的自我调节状态。

应用80/20法则

我 们都知道帕累托原理,即80/20的比例关系规则,该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来,其规则也同样指代着:用80%的努力实现20%的 价值。我在大学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课,因为对于我来说,上课并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不 值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样,我在一门数学课上仅仅出席了两次,即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得多。我在 每次刚上课的时候开始做家庭作业,然后在快下课的时候记录下次要讲的内容。事实上,我拿了那门课的最高分,但是那个教授可能都不知道我是谁。除了我以外的 其他同学都循规蹈矩的学习,而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分,然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不 犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。

捍卫你的时间

想有效率地 工作,就需要大块不间断的时间,这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候,你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特别认真的 工作的时候,不要做其他任何事情,专心致志投入到这段时间里吧。我发现,一个不少于90分钟的时间段,对于完成一项单独的工作十分理想。

你 需要和周围人商量一下,来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话,提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。有必要的话就武力威胁(假装)。在学校,当我需 要工作的时候,会把寝室的门锁上,这样的话,我的室友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而,每个独立的寝室都是为住两个人(四人套房)设计的,为此我多 付了钱而拥有一个完全属于自己的寝室。于是我可以在私人的房间里工作。有空的时候,我就打开门,有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一个经常被打扰 的环境里,那么你的工作效率就会被影响,所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我,他们曾经拿这篇文章给他们的老板看,帮助说服他/她在工作的 时候设法减少不必要的打扰。

对于一些人来说,划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被 打扰的时间。我经常规定工作的开始时间,但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作,直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以 连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率,但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰,并不适 用于那些主动性强、目标明确和富有创造性的人。我发现自己会一直工作,直到几乎不能继续为止,而不会把一项工作分成好几个小的部分去做,因为那样的话,在 工作的时候就有分心的危险。

每当专注于一项工作而忘了时间的时候,需要大约15分钟的才能进入状态。当被打扰之后,又要花费15分钟才能 重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候,我从来就不 想过去和将来的事情。我只会想到我和我的工作。

然而有的时候,我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成(帕金森定律),但我觉得很值得冒险去试一下。例如,当我优化我的网站时,经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做,效率会高很多。

完全投入

在一段时间里,除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头,在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所,同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子,也不要和人说话。

决定好了要做什么,就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰,问他们最重要的事儿是什么,确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件,那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。否则通常来说,这个人是在浪费时间。

如 果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候,闭眼,做深呼吸,听一些轻松 的音乐或者出去走走,小睡二十分钟,或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息,应当工作就工作。要是不能100%的集中精神,干脆 不工作。想休息多久就休息多久是没错的,只是别让休息时间占用了工作时间。

多线工作

特定领域的新知识增加的如此之快,以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。今天我工作中的很多技能,在五年前根本没有。据我所知,跟上时代发展的好办法是尽可能的阅读,还有听录音资料。

看 电视的时候,在广告时段读计算机杂志。如果是男人,边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸,会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章,一年就 多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志,或者打印一些没时间去读的文章,把他们放在你的卧室里。出门的时候,顺手拿一本。如果要排队,比如 在邮局或者商店,就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时,学到了多少知识。

尽可能的听一些教育录音。开车的时候就可 以听。Nightingale Conant 销售各个领域的专家整理的各种录音节目。大部分有六小时长,大约售价60到70美元,它们物有所值。这些节目比起到大学里上课更实用一些。在大学拿到商业 或者贸易学位的人由大学教授授课,而你学同样的课程时,却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节约时间的好办法是直接请教那些 掌握着你想学到的技能的人。

多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后 一学期的每个周二,我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期我选了12门课,每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以 遇到什么我就不得不学什么。假如老师在黑板上写了点东西,我就记住它;我不能等过后再学,那样就有落后的危险。对那些困难的课程,我会做作业、完成程序设 计算法,或者改进我的计划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候,比如开车、做饭、购物或者走路,听磁带或者读点东西吧。

多线工 作的想法似乎与之前建议的一时一事相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作,你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的,能同时做其 他事情的工作,比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上,否则会适得其反。需要休息就好好休息一下,但别 把时间浪费在局部的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更有效的。

多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累,但很多人却发现效果正相反。做很多事情让我充满活力。工作越努力,工作的能力就越强,休息就越有效果。

动手一试

人 和人不尽相同,所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特点,想办法弥补不足。试验工作的同时听音乐。我用 免费的 WinAMP 播放器,它可以直接整天在电脑上播放各种各样的免费音乐。我发现古典音乐和新世纪音乐,特别是莫扎特,对网络开发的工作效果不佳。但是对于大多数日常事 务,听那些快速的 techno/trance 音乐可以让我的速度快一点。不知道为什么,当我听快节奏音乐的时候工作效果是不听音乐的两倍。另一方面,有歌词的音乐有害的,因为它太分心了。如果我想要 精神高度集中,我根本不听音乐。你自己试一试,看看什么样的音乐能有益于你。对我来说这些音乐的差别是戏剧性的。

当你想到一个提高效率的怪主意,先试试看效果怎么样。如果没尝试,不要轻易放弃任何想法。局部成功比全盘失败更普遍,所以每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试愚蠢的很,不过它也会使你变得更高效。

保持激情

“Enthusiasm” 这个词来自希腊语的“entheos”,字面意思是“神在心中”。我很喜欢这个解释。如果对如何安排时间没有持续的激情,我怀疑掌握时间管理的艺术是不可 能的。朝着真正鼓舞你的方向前进。追逐你的激情,而不是金钱。假如你对工作没有热情,你就是在浪费生命。换个工作吧。重新考虑新的职业。如果你现在的职业 变得乏味,也不要丧气。记住,失败是朋友。听从内心的召唤,换一个刺激自己的工作。做那些让自己不快乐的事情是最浪费时间的。你为了自己的人生而工作,不 为别的。

像大多数人那样,你可能很快就让自己主动起来,但接着就消沉下来,效率很低,无法继续完成计划。当你热情高涨的时候,开始一个新 计划是多么简单。然而当激情退去,坚持又是多么困难?人总会有这样或者那样的不足,除非你想办法主动培养,否则随着时间推移你会失去主动性和积极性。我不 认为那些我根本不想做的事情可以强求。如果我不主动,那么坐下来努力工作几乎是不可能的,而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性,工作起来就跟玩一样。

在 大学里我不能失去我的激情,那样我会死掉。我很快意识到每天必须有意识的增强自己的积极性。我一直把随身听带在身边(那时候还没有MP3),当我从一间教 室走向下一间的时候,我就听那些时间管理和自我激励的磁带。早晨慢跑的时候我也听。我几乎时时刻刻都在保持我的激情。就算有人说我一定会失败。这些磁带对 我影响巨大,因为我一直保持着积极的状态。

如果你的热情高涨,你会卓有成效的工作,并且把乏味的工作当作乐趣。我始终发现,一旦我想把我 的事业提高到一个新水平,我必须先把我的意识提高到新的水平。内心希望改变时,行动才会改变,结果也就随着改变了。除非你天生是个亢奋的家伙,否则你需要 每天增强自己的热情。我推荐听自我激励的磁带,或者读催人上进的书和文章,每天最少十五分钟。你一停止给自己打气,就会开始怀疑自己,动力就开始减退。经 常给自己灌输主动性的东西可以保持自己的激情,这真的让人惊讶。如果你同时多线工作,你就不用另花时间。

饮食和锻炼

大学最后一学期前的夏天(1993年),我成了半素食主义者,我发觉精力有了很大的提高,特别是集中精神的能力。四年后(1997年)我成为严格素食主义者(不吃肉类),一直到今天,这产生了更大的增强。

饮 食对活动有着深远的影响。肉制品比植物食品需要更多时间和能量来消化,那么当你的身体消耗特别多的能量来消化的时候,意味着你用于脑力劳动的能力能量就会 减少。消化包含肉类食物的时候,你的工作效率会降低,也更容易分散精力。如果你发现饭后很难集中精神从事脑力劳动,你吃的东西就是罪魁祸首。富兰克林也认 为有节制的用餐对工作意义重大。他在余下的时间里能够继续有效的工作,而他的同僚们则显得迟钝和昏昏欲睡。

经常的体育锻炼对于足够的精力 和清醒的头脑也是很必要的。大学里我每天早饭前都要跑步30分钟。当然,我同时会听一些自我激励的磁带和教育磁带。每天如此使我的身体处于良好状态,并帮 我保持理想的体重。另外,我每天上课的地方需要在校园里绕来绕去,同时我还要背一个20至30磅的书包,里面装满了课本。这样即使我大部分周末都坐在教室 里,我一样得到了足够的体育锻炼。

掌握时间管理,对于磨练你最佳的时间管理工具,也就是你的身体,十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力,即使再难的工作看上去也变得容易了。

假 如你现在觉得自己超重了,去一趟附近的体育馆或者体育用品店,选择一个(或一对)和你多余重量相当的哑铃。拿着它四处走走,感受一下你每天的负担。想象一 下如果你减掉这部分体重,一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事,但如果这些重量是体重的一部分,那你永远不能放下这样的重物,也无法从这样的锻炼 里得到收获。下定决心减掉这些多余的重量,标准的身材会让你终身受益。

劳逸结合

我觉 得如果你不能合理的安排生活,那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。某些方面的长处并不能弥补其他方面的不足。大学里我尽量在每周安排一天放松 自己。做运动、参加聚会和社团社团、打游戏、打台球,在最后一学期甚至去拉斯维加斯驴旅游。“黑色三月”就是因为生活不合理造成的。以其他生活为代价而在 某一方面过分专注,从长远看时有害的。在你生活的各个方面维持一个平衡。事业发展的同时,别忘了发展自己的个性。

三个学期就读完大学这件 事让我最后悔的,就是我没有女朋友。虽然我有很多好朋友(男女都有),我们每星期都在酒吧一起玩,但在忙忙碌碌之外,我确实没有时间去追女孩子。我记得有 一次,一个女孩明显对我有兴趣,她更多的和我在一起。但我放弃了,因为我没时间以她想象的方式和她约会。她不可能成为我的女朋友。

如果让 我重新开始,我相信花四到五个学期完成学业会更好,那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美妙的,更不要说其他亲密接触了。毕业以后我有了很 多时间用来约会。几个月以后我找到女友,四年后我们完婚。她和我大学时就是校友,我们有不少共同的熟人,但那时候根本没见过面。

我相信时 间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯,都使你更高效的达到目标,你会享受一种从未有过的充实而丰富的生活。十几 年后我回头看看我的大学生活,我充满了对整个过程的感激之情。在成功的路上我制订了严格的计划,迅速成长起来。这是我一生中最美好的时光。

如果你希望自己变得主动,那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生,并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定,也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上,它是让你更乐于做你喜欢的事情。

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