[时间管理]80/20法則

80-20-rule关于时间,也许你并不陌生,但是,有些问题,还是需要我们来一点一点弄清楚。

以下是概念性的描述:

接下来的几天,我会主要介绍一些时间管理方面的知识,今天先介绍一个法则,80/20法则。

80/20法則(The 80/20 Rule)又稱為帕累托法則(Pareto Principle)、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則、猶太法則、馬特萊法則等.

此法則是由約瑟夫·朱蘭Joseph M. Juran)根據維爾弗雷多·帕累托本人當年對義大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。

80:20法則只是帕累托分佈函數在特定常數時的一個特定值,其他極端的還有64:4等,在財富分配方面,意味著80%的財富被20%的人擁有,或者64%的財富屬於4%的人。

財富按帕累托函數分佈,但社會福利的目標是令這個函數變得儘量扁平,不是那麼陡峭,令財富的分配不那麼極端。

80/20的法則認為:原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說,投入和努力可以分為兩種不同的類型:

  • 多數,它們只能造成少許的影響;
  • 少數,它們造成主要的、重大的影響。

一般情形下,產出或報酬是由少數的原因、投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關係往往是不平衡的。若以數學方式測量這個不平衡,得到的基準線是一個80/20關係;結果、產出或報酬的80%取決於20%的原因、投入或努力。例如,世界上大約80%的資源是由世界上15%的人口所耗盡的;世界財富的80%為25%的人所擁有;在一個國家的醫療體系中,20%的人口與20%的疾病,會消耗80%的醫療資源。80/20原則表明在投入與產出、原因與結果以及努力與報酬之間存在著固有的不平衡。這說明少量的原因、投入和努力會有大量的收穫、產出或回報。只有幾件事情是重要的,大部分都微不足道。

80/20關係提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明,80%的產出源自20%的投入;80%的結論源自20%的起因;80%的收穫源自20%的努力。

80/20原則包含在任何時候對原因的靜態分析,而不是動態的。使用 80/20原則的藝術在於確認哪些現實中的因素正在起作用並儘可能地被利用。

80/20這一數據僅僅是一個比喻和實用基準。真正的比例未必正好是80%:20%。 80/20原則表明在多數情況下該關係很可能是不平衡的,並且接近於80/20。

80/20原則極其靈活多用。“它能有效地適用於任何組織、任何組織中的功能和任何個人工作。”它最大的用處在於:當你分辨出所有隱藏在錶面下的作用力時,你就可以把大量精力投入到最大生產力上並防止負面影響的發生。

80/20法則專家告訴我們,要遵守下列事項:

  • 鼓勵特殊表現,而非贊美全面的平均努力;
  • 尋求捷徑,而非全程參與;
  • 選擇性尋找,而非巨細無遺的觀察;
  • 在幾件事情上追求卓越,不必事事都有好表現;
  • 在日常生活中,找人來負責一些事務,我們可以讓園藝師、汽車工人、裝潢師和其他專業人士來發揮最大的效益,不需事必躬親;
  • 小心選擇事業和雇員,如果可能,就自己當老闆;
  • 只做我們最能勝任且最能從中得到樂趣的事;
  • 從生活的深層去探索,找出那些關鍵的20%,以達到80%的好處;
  • 平靜,少做一些,鎖定少數能以80/20法則完成的目標,不必苦苦追求所有機會。當我們處於創造力巔峰,幸運女神眷顧的時候,務必善用這少有的“幸運時刻”。

----MBA智库百科

 

 

花最少力氣,得到最大效果   這就叫做「80/20法則」

所謂的「80/20法則」,是指在原因和結果、努力和收穫之間,普遍存在著不平衡的關係,譬如80%的利潤由20%的顧客帶來,80%的財富集中在20%的人手中。

反過來講,在大多數人所做的努力中,80%的付出僅能帶來20%的結果,這種現象可說是無處不在,時時刻刻影響著我們的生活和工作。換句話說,這個世界並不是以我們想像的對等方式運行,所謂「一分耕耘,一分收穫」,並不能解釋現實世界中大部分的情況。

《80/20法則》一書的作者理查˙柯克(Richard Koch),在著作中一針見血地指出,「如果找出關鍵的20%,然後善用這部分,並將多數資源分配給它運用,那麼豈不是可以做得少卻賺得多?」

1949年,哈佛大學語言教授吉普夫(George K Zipf)發現「最省力法則」,這個法則其實是對80/20法則的重新發現與闡釋。吉普夫認為,資源總是會自我調整,以將工作量減少,大約20%~30%的資源,與70%~80%的資源活動有關。

http://www.managertoday.com.tw/?p=1211 经理人

其实,这个定律好像我们之前学过的抓住事物的主要矛盾,好比每次考试,不会把书上的内容都考一遍,而是会考那些20%的“重点”,抓住关键点,也许会好很多,但是并不是如此,其他内容就不再需要,只不过,如果以考试为目的,那么主要看“重点”,会好一些。这只是举一个简单的例子。

生活,工作很多事情要做,你是否明确了方向,并抓住了主要方面呢?

一件事情的重要性,由那20%来决定,但如果你完成了这极为重要的20%,相当于你已经完成了整个事情的80%了,剩下的80%尽量做好就可以了。