我是上个世纪80年代在美国中西部一个崇尚努力工作的城市长大的，我很快就认识到睡眠是我在一天中应该削减的第一样东西。我小时候崇拜的人经常夸耀自己每 天只睡几个小时。尽管这根源于一种良好的职业操守，但却使我认为对睡眠的需求是一种软弱的表现。如今在职场中我仍能看到有人持这样的观点。在办公室为一个 项目工作到很晚被视为是一种荣耀。
蒂姆•罗斯在电影《没有青春的青春》中。问题是，少睡一个小时并不等于多做出一个小时的成绩。很多时候情况恰恰相反。少睡一个小时，第二天的精神状态、效 率、健康和思考能力就会降低。教授埃里克森(K. Anders Ericsson)的研究发现，表现优秀的人每天睡8小时36分钟。相比之下，普通美国 人非周末每晚只睡6小时51分钟。这是有关人类表现的各种研究中最有影响的研究之一。

当你在睡眠不足的状态下工作时，你会失常。而且这会表现在方方面面。如果你睡眠不足，可能会导致一系列的不良后果。你的工作效率会下降，定期的体育锻炼也不再坚持，饮食也会一团糟。

睡眠不足还会带来不菲的代价。据哈佛大学医学院(Harvard Medical School)的一项研究显示，睡眠不足导致生产效率低下，仅此一项每 年就给美国经济造成630亿美元的损失。问题不止是人们因睡眠不足而翘班，更大的问题是以睡眠不足的状态上班的人。一位一直广泛研究这个主题的科学家称， 少睡四个小时造成的损害与喝六瓶啤酒不相上下。据美国国家睡眠基金会(National Sleep Foundation)的一项调查显示，约有三分之 二的被研究者非周末睡眠不足。

不过，如果你今晚能够多睡一个小时，明天就会是一个美好的一天，而不是痛苦的一天。小小的调整，哪怕是15分钟或30分钟，都可能使第二天你的状态有天壤 之别。关键是争取每天晚上能有七到九小时的高质量睡眠。尽管每天睡这么长时间的觉说起来容易、做起来难，但有一些小窍门可以帮助改善你的睡眠。

你上床睡觉前的几个小时都做些什么可能最重要。有九成以上的美国人承认在睡前一小时使用电子通讯工具。这是一个显而易见的问题，因为它使深夜发来的信息等 可以进入你的头脑里。你可能没有意识到的是，这些设备发出的光本身也可能使你的褪黑素水平至多减少20%，这对你的睡眠是一个更为直接的威胁。为避免这些 问题，在正常上床睡觉前的一个小时停止使用所有电子设备，避开任何光源发出的亮光。

在卧室营造一个良好的睡眠环境也可能有助于睡眠。在一个温度比你全天习惯的温度略低几度的房间里，可能更容易安睡。这可以防止你的天然生物钟在半夜把你唤 醒。同样的原则也适用于噪音。使用白噪音应用或设备可以掩盖会在夜间将你意外吵醒的声音。一夜好眠的关键是制定一套固定程序，尽可能消除各种变数。

把每天力争七到九个小时的高质量睡眠摆在其他任何事之前。当你把睡眠放在第一位的时候，你更有可能开心地健身，工作效率提高，更好地对待你的亲人。记住每 一个小时的睡眠都是积极的投资，而不是一种支出。根据有关这一主题的各种研究显示，我们需要在家庭和工作中把睡眠作为一个核心价值。

牺牲睡眠可能不再是实力的表现。

来源网络：华尔街日报

来自 GTD翻译小组 的，精品《自律》翻译系列，保证值得一读再读！

这是褪墨上又一个新的系列，由GTD翻译小组核心成员 liwenqi 翻译，来自 Steve Pavlina.com 上的文章。弥缝认为这系列的文章很不错，确实值得一读再读！

• 自律的五条支柱

自律由五条支柱支撑，它们分别是：认同事实（Acceptance）、意志力（Willpower）、面对困难（Hard Work）、勤奋（Industry）以及坚持不懈（Persistence）。如果你把每个词的首个字母取出来，你便会得到“一条鞭子（A WHIP）”。这条鞭子便是鞭策你自律的关键。

• 什么是自律？

自律是你可以克制自己的情绪而让自己行动的能力。想象一下，你该怎样不受其他任何事物影响地去让实现自己既定目标的愿望。试着对自己说：“你超重了，该减20磅。”若你不能自律，这个目标永远也达不到。但若你能够自我约束，就一定能实现。自律的最高境界便是，当你做出了一个决定时，你一定会朝着目标前进。

自律是许多自我能力发展工具中的一种。当然，它不是万能药。不过，自律能解决很重要的问题。如果还有其他方法解决那些问题，自律一定是最好的方法。自律能让你戒瘾，能让你想减多少肥就减多少，它能根除拖沓、无规律、无知的毛病。在自律可以解决的问题范围里，它是无敌的方法。并且，当它与其他工具，比如热情、目标制定、计划组队时，是非常强大的队友。

• 建立自律习惯

建立自律习惯可以用一个比方来很好地解释。自律像一块肌肉，你训练它的时间越多，你就更强壮；你训练它的时间越少，你就越虚弱。

就像每个人都有不同程度的肌肉力量，我们有着不同程度的自律能力，每个人都有。如果你可以屏息一会儿，你就有自律能力。但并不是每个人都能把他的自律能力发展到相同程度。

就像训练肌肉就要锻炼肌肉一样，提高自律也需要不断自律来锻炼。

建立自律的方法就像用不断增重的哑铃来锻炼肌肉一样，要不断增加重量直至接近你的极限。注意当你举重训练时，你只会举起你能举起的重量。把你的肌肉练到最累的时候，你便可以休息。

类似的，建立自律的基本方法便是去对付一个你所能应付得了，但是接近于你的极限的挑战。这不是说你每天便是尝试某个挑战然后不断失败，也不是说让你呆在最舒适的范围内。若你总在试着举一个你举不起的哑铃，或举一个对你来说很轻的哑铃，是不会得到锻炼的。你必须从在你能力范围内但是接近你的极限的重量开始练起。

这样训练就是要一旦你成功完成了一个挑战后，就要马上增加挑战难度。如果你总在不断的解决同一个挑战，你不会再进步。同样的，如果你不再挑战你的生活，你便不会再增长自律能力了。

就像多数人有实际可以变得很强但其实很弱的肌肉一样，很多人都没有足够的自律能力。

当建立自律时，你不能过度地鞭策自己。如果你想改变生活，用整晚的时间设定许多的目标，希望自己能够从第二天开始坚持的话，你既有可能会失败。这就像是一个人第一次去体育馆锻炼，便想举300磅的重量一样，你只会显得很愚蠢。

如果你只能举起10磅，那就举10磅吧。从真实的你开始做起并不是什么丢脸的事。我回忆起几年前我接受私人训练的时候，我第一次举杠铃只能举起那根7磅重的杆。我的肩膀非常弱因为我从未锻炼过。但是几个月后，我便可以举起60磅了。

同样的，若你现在处于非常无规范的状态下，你还是可以通过一点点约范来使自己变得更规范。但你越来越规范时，你的生活就会越来越容易。当时对你来说很困难的挑战最终会变成小儿科。当你变得更强了，同样的重量似乎会变得越来越轻。

拿你自己和他人比是没有用的。你只会发现你“想要”发现的。如果你觉得自己弱，那么其他人都看起来比你强；如果你觉得自己强，那么其他人看起来都比你弱。做这种比较没有意义。你只要看看自己现在的位置，然后在前进时定一个远一些的目标。

我们来看一个例子：

假设你想要锻炼每天做八个小时工作的能力，因为你知道这可以使你的职业生涯变得非常不同。（今天早晨我听到一个电台里说，一项研究表明，办公室员工平均有百分之三十七的时间是偷懒和社交，更不用说另外还有别的杂事使多于一半的时间没有被用在工作上。所以有很大的进步空间。）也许你会试着连续工作八个小时不向娱乐屈服，但你只能做到一次。第二天你就失败了。其实这没什么，一次八小时已经是你的极限了，两次对你来说会太多了点。所以减轻一点。多少个小时的工作可以使你坚持一个星期五次呢？你可以每天全神贯注地做一件事一小时，坚持五天吗？如果你不能做到，再减三十分钟或就坚持你能坚持的时长。如果你成功了（或者你觉得那太简单了），你便可以提升挑战（阻力）。

一旦你可以在一个程度上坚持一个星期，便可以提升到更高程度。不断地以这种进度继续训练下去，直到达到了你的目标。

这种类比永远不会是完美的。但通过这个方法我还是前进了很多里程。每周提升一点点能力，你可以在你的能力范围内不断变强。但是在做举重训练时，你举重这一动作没有任何意义。把杠铃举起放下并没有本质上的好处，这好处产生在你的肌肉得到的锻炼上。可是，在建立你的自律能力时，你还能从你做的工作中得到好处，所以这比举重还赚。你的训练不仅让你得到了些有价值的东西，还让你变得更强，岂不是很棒吗！

接下来我们将更深入的讨论自律的五条支柱，请见下回分解。

 

原文链接：http://www.mifengtd.cn/articles/self-discipline-1.html

文章来源：褪墨

相信很多人都听说过“四象限法则”，但真正理解其中的含义并能做到的人，却很少。

所谓四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬•科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。如图。
1、重要而且紧急        2、重要但不紧急
3、不重要但紧急        4、不重要而且不紧急
法则：用65%-80%的时间处理重要但不紧急的工作

一天忙忙碌碌下来，许多职场人会发现，自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种紧急的工作。一些无关紧要的工作占用了职场人太多的时间，而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。

根据四象限法则，一个人的工作可以分为四种类型，一种是重要也很紧急的工作，第二种是重要但不紧急的工作，第三种是紧急但不重要工作，第四种是不重要也不紧急的工作。我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上，而重要但不紧急的工作却用的时间很少。下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。

第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。

提高时间管理的四种技巧

要改变时间管理，马星介绍了很多实用的技巧，记者从中挑选了几个马上就可操作的方法，介绍给读者。

6点优先工作制

要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。

效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法。具体操作方法是每天早晨上班前，写下今天要做的全部事情；按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；每天一开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士。

实用技巧2：

设定不被干扰的时间

很多职场人，往往会有这样的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到头作总结的时候，却发现自己一年似乎什么都没有做，一年都没啥进步。这些人每天就像陀螺似的在旋转，很少静下心来考虑考虑自己做的工作。

也有的人经常抱怨，在做一些重要工作时，因为时刻被别的事情被打断，而难以高质量的完成。

建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来，可以是早上或晚上，为自己设定一段不被干扰的时间，一方面可以静下心来集中做一些工作；另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。

20秒情绪控制

时间管理上，要克服拖沓症，还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快20秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前20秒，快速作出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。

而对一些需谨慎考量的事情，或情绪激动时的决定，就要三思而后行，慢20秒作出决定。

实用技巧4

设定小的TIMER

要改变拖沓的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER（时间），比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，你会发现比平时做同样的工作，节省不少时间，原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。

当然，改变时间管理的技巧还有很多，比如使用outlook里面的日历、目标分解法、下决心一次性把事情做好、利用碎片化时间、挑战“快文化”等。读者不妨先从以上几个容易着手的方法做起。

挑战自我舒适期 3个月达到养成期

据马星介绍，要改变一个人多年来的习惯，挑战自我的舒适期并不容易。很多人都难以坚持下来，一般而言，一个人改变习惯需要三个阶段。第一个阶段导入期，需要1-7天，人们改变习惯的行为是有意识的，但不自然；第二个阶段是适应期，一般需要7-21天，这时候人们的改变虽然还是有意识的，但已经很自然。第三个阶段是养成期，需要21-90天，这时候人们时间管理的行为已经变成是下意识的了，而且非常自然。

新青年54编辑

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关于时间，也许你并不陌生，但是，有些问题，还是需要我们来一点一点弄清楚。

以下是概念性的描述：

接下来的几天，我会主要介绍一些时间管理方面的知识，今天先介绍一个法则，80/20法则。

80/20法則（The 80/20 Rule）又稱為帕累托法則(Pareto Principle）、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則、猶太法則、馬特萊法則等.

此法則是由約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據維爾弗雷多·帕累托本人當年對義大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。

80：20法則只是帕累托分佈函數在特定常數時的一個特定值，其他極端的還有64：4等，在財富分配方面，意味著80%的財富被20%的人擁有，或者64%的財富屬於4%的人。

財富按帕累托函數分佈，但社會福利的目標是令這個函數變得儘量扁平，不是那麼陡峭，令財富的分配不那麼極端。

80/20的法則認為：原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：

• 多數，它們只能造成少許的影響；
• 少數，它們造成主要的、重大的影響。

一般情形下，產出或報酬是由少數的原因、投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關係往往是不平衡的。若以數學方式測量這個不平衡，得到的基準線是一個80/20關係；結果、產出或報酬的80％取決於20％的原因、投入或努力。例如，世界上大約80％的資源是由世界上15％的人口所耗盡的；世界財富的80％為25％的人所擁有；在一個國家的醫療體系中，20％的人口與20％的疾病，會消耗80％的醫療資源。80/20原則表明在投入與產出、原因與結果以及努力與報酬之間存在著固有的不平衡。這說明少量的原因、投入和努力會有大量的收穫、產出或回報。只有幾件事情是重要的，大部分都微不足道。

80/20關係提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明，80%的產出源自20%的投入；80%的結論源自20%的起因；80%的收穫源自20%的努力。

80/20原則包含在任何時候對原因的靜態分析，而不是動態的。使用 80/20原則的藝術在於確認哪些現實中的因素正在起作用並儘可能地被利用。

80/20這一數據僅僅是一個比喻和實用基準。真正的比例未必正好是80%：20%。 80/20原則表明在多數情況下該關係很可能是不平衡的，並且接近於80/20。

80/20原則極其靈活多用。“它能有效地適用於任何組織、任何組織中的功能和任何個人工作。”它最大的用處在於：當你分辨出所有隱藏在錶面下的作用力時，你就可以把大量精力投入到最大生產力上並防止負面影響的發生。

80/20法則專家告訴我們，要遵守下列事項：

• 鼓勵特殊表現，而非贊美全面的平均努力；
• 尋求捷徑，而非全程參與；
• 選擇性尋找，而非巨細無遺的觀察；
• 在幾件事情上追求卓越，不必事事都有好表現；
• 在日常生活中，找人來負責一些事務，我們可以讓園藝師、汽車工人、裝潢師和其他專業人士來發揮最大的效益，不需事必躬親；
• 小心選擇事業和雇員，如果可能，就自己當老闆；
• 只做我們最能勝任且最能從中得到樂趣的事；
• 從生活的深層去探索，找出那些關鍵的20％，以達到80％的好處；
• 平靜，少做一些，鎖定少數能以80/20法則完成的目標，不必苦苦追求所有機會。當我們處於創造力巔峰，幸運女神眷顧的時候，務必善用這少有的“幸運時刻”。

－－－－MBA智库百科

 

 

花最少力氣，得到最大效果   這就叫做「80/20法則」

所謂的「80/20法則」，是指在原因和結果、努力和收穫之間，普遍存在著不平衡的關係，譬如80%的利潤由20%的顧客帶來，80%的財富集中在20%的人手中。

反過來講，在大多數人所做的努力中，80%的付出僅能帶來20%的結果，這種現象可說是無處不在，時時刻刻影響著我們的生活和工作。換句話說，這個世界並不是以我們想像的對等方式運行，所謂「一分耕耘，一分收穫」，並不能解釋現實世界中大部分的情況。

《80/20法則》一書的作者理查˙柯克（Richard Koch），在著作中一針見血地指出，「如果找出關鍵的20%，然後善用這部分，並將多數資源分配給它運用，那麼豈不是可以做得少卻賺得多？」

1949年，哈佛大學語言教授吉普夫（George K Zipf）發現「最省力法則」，這個法則其實是對80/20法則的重新發現與闡釋。吉普夫認為，資源總是會自我調整，以將工作量減少，大約20%～30%的資源，與70%～80%的資源活動有關。

http://www.managertoday.com.tw/?p=1211 经理人

其实，这个定律好像我们之前学过的抓住事物的主要矛盾，好比每次考试，不会把书上的内容都考一遍，而是会考那些20%的“重点”，抓住关键点，也许会好很多，但是并不是如此，其他内容就不再需要，只不过，如果以考试为目的，那么主要看“重点”，会好一些。这只是举一个简单的例子。

生活，工作很多事情要做，你是否明确了方向，并抓住了主要方面呢？

一件事情的重要性，由那20%来决定，但如果你完成了这极为重要的20%，相当于你已经完成了整个事情的80%了，剩下的80%尽量做好就可以了。

 

有一位画家，举办过十几次个人画展。开始无论参观者多少，脸上总是挂着微笑。

有一次，我问他：”你为什么每天都这么开心呢？”

他给我讲一件事情：

小时候，我兴趣非常广泛，也很要强。画画，拉手风琴，游泳，打篮球，必须都得第一才行。这当然是不可能的。于是，我心灰意冷，学习成绩一落千丈。父亲知道后，找来一个漏斗和一捧玉米种子。让我双手放在漏斗下面接着，然后捡起一粒种子投到漏斗里面，种子便顺着漏斗滑到了我的手里。父亲投了十几次，我的手中也就有了十几粒种子。然后，父亲一次抓起满满的一把玉米粒放在漏斗里面，玉米；粒相互挤着，竟一粒也没有掉下来。父亲对我说：”这个漏斗代表你，假如你每天都能做好一件事，每天你就会有一粒种子的收获和快乐。可是，当你想把所有的事情都挤到一起来做，反而连一粒种子也收获不到了。”