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民国以来最著名的四篇演讲

 

第一篇 独立之精神,自由之思想

陈寅恪

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我的思想,我的主张完全见于我所写的王国维纪念碑中。王国维死后,学生刘节等请我撰文纪念。当时正值国民党统一时,立碑时间有案可查。在当时,清华校长是罗家伦,是二陈(CC)派去的,众所周知。我当时是清华研究院导师,认为王国维是近世学术界最主要的人物,故撰文来昭示天下后世研究学问的人,特别是研究史学的人。

我认为研究学术,最主要的是要具有自由的意志和独立的精神,所以我说“士之读书治学,盖将一脱心志于俗谛之桎梏。”“俗谛”在当时即指三民主义而言。必须脱掉“俗谛之桎梏”,真理才能发挥,受“俗谛之桎梏”,没有自由思想,没有独立精神,即不能发扬真理,即不能研究学术。学说有无错误,这是可以商量的,我对于王国维即是如此。

王国维的学说中,也有错的,如关于蒙古史上的一些问题,我认为就可以商量。我的学说也有错误,也可以商量,个人之间的争吵,不必芥蒂。我、你都应该如此。我写王国维诗,中间骂了梁任公,给梁任公看,梁任公只笑了笑,不以为芥蒂。我对胡适也骂过。但对于独立精神,自由思想,我认为是最重要的,所以我说“唯此独立之精神,自由之思想,历千万祀,与天壤而同久,共三光而永光。”我认为王国维之死,不关与罗振玉之恩怨,不关满清之灭亡,其一死乃以见其独立自由之意志。独立精神和自由意志是必须争的,且须以生死力争。

正如词文所示,“思想而不自由,毋宁死耳。斯古今仁圣同殉之精义,夫岂庸鄙之敢望。”一切都是小事,惟此是大事。碑文中所持之宗旨,至今并未改易。

第二篇 救人(北大演说)

蔡元培

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五年前,严几道先生为本校校长时,余方服务教育部,开学日曾有所贡献于同校。诸君多自预科毕业而来,想必闻知。士别三日,刮目相见,况时阅数载,诸君较昔当必为长足之进步矣。予今长斯校,请更以三事为诸君告。

一曰抱定宗旨诸君来此求学,必有一定宗旨,欲求宗旨之正大与否,必先知大学之性质。今人肄业专门学校,学成任事,此固势所必然。而在大学则不然,大学者,研究高深学问者也。外人每指摘本校之腐败,以求学于此者,皆有做官发财思想,故毕业预科者,多入法科,入文科者甚少,入理科者尤少,盖以法科为干禄之终南捷径也。因做官心热,对于教员,则不问其学问之浅深,惟问其官阶之大小。官阶大者,特别欢迎,盖为将来毕业有人提携也,现在我国精于政法者,多入政界,专任教授者甚少,故聘请教员,不得不下聘请兼职之人,亦属不得已之举。究之外人指摘之当否,姑不具论。然弭谤莫如自修,人讥我腐败,而我不腐败,问心无愧,于我何损?果欲达其做官发财之目的,则北京不少专门学校,入法科者尽可肄业法律学堂,入商科者亦可投考商业学校,又何必来此大学?所以诸君须抱定宗旨,为求学而来。入法科者,非为做官;入商科者,非为致富。宗旨既定,自趋正轨。诸君肄业于此,或三年,或四年,时间不为不多,苟能爱惜分阴,孜孜求学,则其造诣,容有底止。若徒志在做官发财,宗旨既乖,趋向自异。平时则放荡冶游,考试则熟读讲义,不问学问之有无,惟争分数之多寡;试验既终,书籍束之高阁,毫不过问,敷衍三四年,潦草塞责,文凭到手,即可借此活动于社会,岂非与求学初衷大相背驰乎?光阴虚度,学问毫无,是自误也。且辛亥之役,吾人之所以革命,因清廷官吏之腐败。即在今日,吾人对于当轴多不满意,亦以其道镕沦丧。今诸君苟不于此时植其基,勤其学,则将来万一因生计所迫,出而任事,担任讲席,则必贻误学生;置身政界,则必贻误国家。是误人也。误己误人,又岂本心所愿乎?故宗旨不可以不正大。此余所希望于诸君者一也。

二曰砥砺德行方今风俗日偷,道德沦丧,北京社会,尤为恶劣,败德毁行之事,触目皆是,非根基深固,鲜不为流俗所染,诸君肄业大学,当能束身自爱。然国家之兴替,视风俗之厚薄。流俗如此,前途何堪设想。故必有卓绝之士,以身作则,力矫颓俗。诸君为大学学生,地位甚高,肩此重任,责无旁贷,故诸君不惟思所以感已,更必有以励人。苟德之不修,学之不讲,同乎流俗;合乎污世,己且为人轻侮,更何足以感人。然诸君终日伏首案前,芸芸攻苦,毫无娱乐之事,必感身体上之苦痛。为诸君计,莫如以正当之娱乐,易不正当之娱乐,庶于道德无亏,而于身体有益。诸君入分科时,曾填写愿书,遵守本校规则,苛中道而违之,岂非与原始之意相反乎?故品行不可以不谨严。此余所希望于诸君者二也。

三曰敬爱师友教员之教授,职员之任务,皆以图诸君求学便利,诸君能无动于衷乎?自应以诚相待,敬礼有加。至于同学共处一堂,尤应互相亲爱,庶可收切磋之效。不惟开诚布公,更宜道义相励,盖同处此校,毁誉共之,同学中苛道德有亏,行有不正,为社会所訾詈,已虽规行矩步,亦莫能辩,此所以必互相劝勉也。余在德国,每至店肆购买物品,店主殷勤款待,付价接物,互相称谢,此虽小节,然亦交际所必需,常人如此,况堂堂大学生乎?对于师友之敬爱,此余所希望于诸君者三也。

余到校视事仅数日,校事多未详悉,兹所计划者二事一曰改良讲义。诸君既研究高深学问,自与中学、高等不同,不惟恃教员讲授,尤赖一己潜修。以后所印讲义,只列纲要,细微末节,以及精旨奥义,或讲师口授,或自行参考,以期学有心得,能裨实用。二曰添购书籍。本校图书馆书籍虽多新出者甚少,苟不广为购办,必不足供学生之参考。刻拟筹集款项,多购新书,将来典籍满架,自可旁稽博采,无漠缺乏矣。今日所与诸君陈说者只此,以后会晤日长,随时再为商榷可也。

第三篇 “研究国故”的方法

胡适

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研究国故,在现时确有这种需要。但是一般青年,对于中国本来的文化和学术,都缺乏研究的兴趣。讲到研究国故的人,真是很少,这原也怪不得他们,实有以下二种原因:一、古今比较起来,旧有的东西就很易现出破绽。在中国科学一方面,当然是不足道的;就是道德和宗教,也都觉浅薄得很,这样当然不能引起青年们的研究兴趣了。二、中国的国故书籍,实在太没有系统了。历史书,一本有系统的也找不到;哲学也是如此。就是文学一方面,《诗经》总算是世界文学上的宝贝,但假使我们去研究《诗经》,竟没有一本书能供给我们做研究的资料的。原来中国的书籍,都是为学者而设,非为普通人、一般人的研究而作的。所以青年们要研究,也就无从研究起。我很望诸君对于国故,有些研究的兴趣,来下一番真实的工夫,使彼成为有系统的。对于国故,亟应起来整理,方能使人有研究的兴趣,并能使有研究兴趣的人容易去研究。

“国故”的名词,比“国粹”好得多。自从章太炎著了一本《国故论衡》之后,这“国故”的名词于是成立。如果讲是“国粹”,就有人讲是“国渣”,“国故”(National Past)这个名词是中立的。我们要明了现社会的情况,就得去研究国故。古人讲,知道过去才能知道现在。国故专讲国家过去的文化,要研究它,就不得不注意以下四种方法:

一、历史的观念。在一般青年,所以对于国故没有研究兴趣的缘故,就没有历史的观念。我们看旧书,可当它作是历史看。清乾隆时,有个叫章学诚的,著了一本《文史通义》,上边说“六经皆史也”。我现在进一步来说:“一切旧书——古书——都是史也”。本来历史的观念,就不由然而然地生出兴趣了。如道家炼丹修命,确是很荒谬的,不值识者一笑。但本了历史的观念,看看它究竟荒谬到了什么田地,亦是很有趣的。把旧书当作历史看,知他好到什么地步,或是坏到什么地步,这是研究国故方法的起点,是叫“开宗明义”第一章。

二、疑古的态度。疑古的态度,简要言之,就是“宁可疑而错,不可信而错”十个字。譬如《书经》,有今文《尚书》和古文《尚书》之别。有人说,古文《尚书》是假的,今文《尚书》有一部分是真的,余外一部分,到了清时,才有人把它证明是假的。但是现在学校里边,并没有把假的删去,仍旧读它全书,这是我们应该怀疑的。至于《诗经》,本有三千篇,被孔子删剩十分之一,只得了三百篇。《关雎》这一首诗,孔子把它列在第一首,这首诗是很好的。内容是一很好的女子,有一男子要伊做妻子,但这事不易办到,于是男子“寤寐求之”,连睡在床上都要想伊,更要“悠哉悠哉,辗转反侧”呢!这能表现一种很好的爱情,是一首爱情的相思诗。后人误会,生了许多误解,竟牵到旁的问题上去。所以疑古的态度有两方面好讲:一、疑古书的真伪。二、疑真书被那山东老学究弄伪的地方。我们疑古的目的,是在得其“真”,就是疑错了,亦没有什么要紧。我们知道,[没有]哪一个科学家是没有错误的。假使信而错,那就上当不浅了!自己固然一味迷信,情愿做古人的奴隶,但是还要引旁人亦入于迷途呢!我们一方面研究,一方向就要怀疑,庶能不上老当呢!如中国的历史,从盘古氏一直相传下来,年代都是有“表”的,“像煞有介事”,看来很是可信。但是我们要怀疑,这怎样来的呢?根据什么呢?我们总要“打破砂锅问到底”,究其来源怎样,要知道这年月的计算,有的是从伪书来的,大部分还是宋朝一个算命先生,用算盘打出来的呢。这哪能信呢!我们是不得不去打破它的。

在东周以前的历史,是没有一字可以信的。以后呢?大部分也是不可靠的。如《禹贡》这一章书,一般学者都承认是可靠的。据我用历史的眼光看来,也是不可靠的,我敢断定它是伪的。在夏禹时,中国难道竟有这般大的上地么?四部书里边的经、史、子三种,大多是不可靠的。我们总要有疑古的态度才好!

三、系统的研究。古时的书籍,没有一部书是“著”的。中国的书籍虽多,但有系统的著作,竟找不到十部。我们研究无论什么书籍,都宜要寻出它的脉络,研究它的系统。所以我们无论研究什么东西,就须从历史方面着手。要研究文学和哲学,就得先研究文学史和哲学史。政治亦然。研究社会制度,亦宜先研究其制度沿革史,寻出因果的关系,前后的关键,要从没有系统的文学、哲学、政治等等里边,去寻出系统来。

有人说,中国几千年来没有进步,这话荒谬得很,足妨害我们研究的兴趣。更有一外国人,著了一部世界史,说中国自从唐代以后,就没有进步了,这也不对。我们定要去打破这种思想的。总之,我们是要从从前没有系统的文学、哲学、政治里边,以客观的态度,去寻出系统来的。

四、整理。整理国故,能使后人研究起来,不感受痛苦。整理国故的目的,就是要使从前少数人懂得的,现在变为人人能解的。整理的条件,可分形式内容二方面讲:

(一)形式方面,加上标点和符号,替它分开段落来。

(二)内容方面,加上新的注解,折中旧有的注解。并且加上新的序跋和考证,还要讲明书的历史和价值。

我们研究国故,非但为学识起见,并为诸君起见,更为诸君的兄弟姊妹起见。国故的研究,于教育上实有很大的需要。我们虽不能做创造者,我们亦当做运输人——这是我们的责任,这种人是不可少的。

第四 今日青年之弱点

章太炎

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现在青年第一弱点,就是把事情太看容易,其结果不是侥幸,便是退却。因为大凡作一件事情,在起初的时候,很不容易区别谁为杰出之士,必须历练许多困难,经过相当时间,然后才显得出谁为人才,其所造就方才可靠。近来一般人士皆把事情看得容易,亦有时凑巧居然侥幸成功。他们成功既是侥幸得来,因之他们凡事皆想侥幸成功。但是天下事那有许多侥幸呢?于是乎一遇困难,即刻退却。所以近来人物一时侥幸成功,则誉满天下;一时遇着困难废然而返,则毁谤丛集。譬如辛亥革命侥幸成功,为时太速,所以当时革命诸人多半未经历练,真才不易显出。诸君须知凡侥幸成功之事,便显不出谁是勇敢,谁是退却,因之杂乱无章,遂无首领之可言。假使当时革命能延长时间三年,清廷奋力抵抗,革命诸人由那艰难困苦中历练出来,既无昔日之侥幸成功,何至于有今日之纷纷退却。又如孙中山之为人,私德尚好,就是把事情看得太容易,实是他的最大弱点。现在青年只有将这个弱点痛改,遇事宜慎重,决机宜敏速,抱志既极坚确,观察又极明了,则无所谓侥幸退却,只有百折千回以达吾人最终之目的而已。

现在青年第二个弱点,就是妄想凭藉已成势力。本来自己是有才能的,因为要想凭籍已成势力。就将自己原有之才能皆一并牺牲,不能发展。譬如辛亥革命,大家皆利用袁世凯推翻清廷,后来大家都上了袁世凯的当。历次革命之利用陆荣廷岑春暄,皆未得良好结果。若使革命诸人听由自己的力量,一步一步的做去,旗帜鲜明,宗旨确定,未有不成功的。你们的少年中国学会,主张不利用已成势力我是很赞成的。不过已成势力,无论大小,皆不宜利用。宗旨确定,向前做去,自然志同道合的青年一天多似一天,那力量就不小了。惟最要紧的须要耐得过这寂寞的日子,不要动那凭藉势力的念头。

现在青年的第三个弱点,就是虚慕文明。虚慕那物质上的文明,其弊是显而易见的。就是虚慕那人道主义,也是有害的。原来人类性质,凡是能坚忍的人,都是含有几分残忍性,不过他时常勉强抑制,不易显露出来。有时抑制不住,那残忍性质便和盘托出。譬如曾文正破九江的时候,杀了许多人,所杀者未必皆是洪杨党人,那就是他的残忍性抑制不住的表示,也就是他除恶务尽的办法。这次欧洲大战,死了多少人,用了若干钱,直到德奥屈服,然后停战。我们试想欧战四年中,死亡非不多,损失非不大,协约各国为甚么不讲和呢?这就是欧美人做事彻底的表现,也就是除恶务尽的办法。现在中国是煦煦为仁的时代,既无所谓坚忍,亦无所谓残忍,当道者对于凶横蛮悍之督军,卖国殃民之官吏,无不包容之奖励之,决不妄杀一个,是即所谓人道主义。今后之青年做事皆宜彻底,不要虚慕那人道主义。

现在青年第四个弱点,就是好高骛远。在求学时代,都以将来之大政治家自命,并不踏踏实实去求学问。在少年时代,偶然说几句大话,将来偶然成功,那些执笔先生就称他为少年大志。譬如郑成功做了一篇小子当洒扫应对进退的八股,中有汤武证诛,亦洒扫也;尧舜揖让,亦进退也;小子当之,有何不可数语。不过偶然说几句话而已,后人遂称他为少年有大志。故现在青年之好高骛远,在青年自身当然亟应痛改。即前辈中之好以(少年有大志)奖励青年者,亦当负咎。我想欧美各国青年在求学时代,必不如中国青年之好高骛远。大家如能踏踏实实去求学问,始足与各国青年相竞争于二十世纪时代也。

來自:古典書城

为什么你学了10年比不上别人3个月?–怎样学英语最有效

英语是很多人从小到大的痛,为什么有些人能学得更快更好呢?

看完这篇文章,你会知道其中的秘密。

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语言学习中有一个小技巧,可以使达到熟练流利的时间,从十几年缩短至几个月。然而,大部分老师不敢告诉你真相,因为怕你不会开始努力。

1.理解外语学习的过程

外语学习的放弃率是非常惊人的。学习外语的学生中,只有 4% 的人在3年后达到了基本程度的流利。96% 的学生达不到流利的程度,或者完全放弃了学习。

关于学习,人们通常有两个错误认识:

错误1:学习外语非常难。
错误2:其他人(除了他们自己)天生就擅长外语学习。

放弃外语学习的最主要原因之一,就是学习者感觉不到自己在进步。大部分选择放弃的人主要是因为有错误的期望。所以,先来澄清这些错误认识:

(1)学习外语并不难,只是时间很长;

(2)每个人天生都擅长外语学习。你已经掌握了一门语言,只是忘记了学习的过程而已。

学习语言就像登山一样。

老师们不会告诉你的真相是:以法语为例,花600个小时的学习与实践,就能达到流利的水平(如果你已经掌握了一门拉丁语系的语言,将会更快)。

想想吧,如果你每个星期学 1 个小时法语,那么 40 个星期就是 40 个小时。那么,你需要 15 年时间达到流利,还不算你遗忘的内容。

从另一个极端的角度来看的话,如果你学习非常努力,你可以达到每周40个小时的学习时间。那么就有可能,在10到12周之内就能够达到一定程度的流利。

大部分人不可能有那么多闲暇时间,达不到这种密集程度的学习,但是理解这个过程能够帮助你更加现实地预期你得学习效果,这样就不会感到气馁了。

2.学习强度对快速学习外语非常重要
在语言学习中有个“双重极端”:1.最大限度地使自己沉浸在一门语言中可以使你尽可能快地积累到学习时间;2.如果你不使用,记忆就会消除。低强度的学习是无效的,因为强度过低的话,你会遗忘大部门学到的内容。所以,试着以最大的强度进行语言学习。

还是用爬山来打比方,山底又冰又滑,如果你爬得慢,还没等你前进你就会向后滑。所以,你爬得越快,你后退地越少。

3.对你自己好一点
在这个登山比喻中,我用阳光来比喻当你到达这个阶段后的感受。到达B1/B2阶段的时候,就可以看到阳光了。如果你之前没有学过一门外语,这个阶段将在学习时间达到350至400小时候发生。

在第一阶段的百余个小时的学习时间中,要对可能遇到的迷雾和不解有充分地预期。这个非常非常正常,而且并不是你笨。每个人都会有这样的经历,即使是那些在语言上有天赋的人。不同的是,那些成功克服这个阶段的人预料到了这个阶段,而且他们没有停步不前,因为他们知道自己终将到达阳光地带。

所以,如果你感到自己是“外语渣渣”或者“太笨了”的时候,停下来,休息一会,提醒自己既不渣也不笨,只要坚持,一定能学好。

4.为外语学习做好充分准备
如果你是一个彻头彻尾的初学者,我觉得,在真正开始学习前,使自己熟悉这门外语的声音非常重要。我会听好几个小时的音频,不去试图理解内容,但仍然主动去听取语言的声音。通常,在一段时间后,我发现自己会像婴儿一样布鲁布鲁地发声,让人感觉有点傻乎乎的。但这也是我要给你的下一条建议:

5.像傻子一样练习
注意自我是你最大的敌人。如果不在某种程度上感到自己很傻,你是不可能学好一门外语的。你必须克服它。你不得不使自己的嘴巴变成各种奇怪的形状;你要说出来并且不要指望别人能听懂,你要仔细听即使听不太懂。

这个过程需要许多许多。看起来很傻真的没什么,而且对学习是必须得。你想想,有什么大不了?即使你看起来傻,又有谁在乎?

如果每次你在觉得很傻时给自己一个奖励,可以把这种窘迫感倒转过来。每次你感到自己很笨的时候,给自己一点精神奖励,因为这些时刻就是你学习的时刻。感到很笨实际上是进步的标志,也是进步之前的标志。

6.设定目标 
把你语言学习的过程分成不同的阶段。你已经知道这个过程有多长,所以,就像登山一样。非常建议你以不同的阶段来规划学习。

设定目标(以此来衡量学习进度)是语言学习中非常有效的工具。我非常推荐设定短期目标与长期目标。

短期目标可以仅仅是你每周要达到的学习时间数。如果你想每天学习1个小时,那么你可以用印象笔记列一个待办清单,每次你学完1个小时就打一个勾。衡量进步程度会让你感觉良好,即使当你感觉不到自己在进步时。

长期目标可以是语言等级考试。

7.重复、重复、重复
重复在大部分学习中都很重要,对语言学习尤其重要。这点听起来有点无聊,但不得不做。再说一遍,怕你记不住:重复对学习至关重要。

8.回想比复习更重要
这一点已经得到证明,回想的有效度是复习的300%。换句话说,你必须挑战自己去产出这门语言,而不仅仅是理解它。

记忆就是一大片深深的草原。你在里面放了许多东西,但是想要很轻松地找到它们,你必须不断练习去寻找它们。每次这样做,就踩出了一条条路,下次再找就简单很多。

任何你练习的回想都有助于提升你的外语水平。

9.对部分课文死记硬背
这是我排名第一的秘诀,是快速学习外语的最有效方法

找到一本你可以在一周内学完的课文(重要:有配套录音)

找一篇你感兴趣并且符合你学习水平的课文。如果你是初学者,找篇短的。当你不断提高的时候,你可以选择更长的课文、对话。我比较喜欢使用电影或剧本文章,或者小孩喜欢的课文,这些都很好,而且语言很简单。

重复听录音至少10次,再开始学习它。再开始背记。起初你会发现非常困难,但是这会让你明白回想是多门重要。

给你自己一周时间去学习这个课文。为什么?因为在七天睡眠之后,你发发现神奇的事情出现了……

10.睡眠
睡眠对记忆力非常重要。实际上,研究者发现白天的睡眠时间并没有那么重要。白天打盹很有效。别牺牲自己的睡眠时间,尤其是在学习或练习之后。当你睡眠的时候,你得大脑开始建立框架,并且使短期记忆变成了长期记忆。

11.锻炼&营养
我们常常倾向于认为到脑与身体不同,但大脑也是身体的一部分。如果你锻炼,你会得到巨大的精神好处。这听起来像胡扯,但保持健康讲帮助你学习外语。你可以边听外语边锻炼。

而且,要保证你放进你身体和达到的能量是有好处的。健康饮食,与锻炼一样,对认知有意想不到的好处。如果曾经经历“大脑迷糊”,你可能需要注意你的饮食。问问自己,过去24-48小时都吃了什么东西。过去两天吃的东西对你的认知功能都有影响。

12.学习如何学习
我发现,用来学习如何学习的每个小时,都能在我实际的学习内容上产生数倍的回报。你可以学习那些对每个人都有用的学习技巧,也可以找出适合自己的学习技巧。到底哪种方法对你得工作有用,如何提升你现在的工作,需要花一定的时间去反思思考。

 

译者@大盗贼霍琛布鲁茨。喜欢这篇文章,欢迎到简书微博上关注。译文地址

原作:法语学习网站Kwiziq的联合创始人 Gruff Davies。出处:Quora – What works best when learning a new language?

How I Use Things To Set Up A GTD Workflow

轉載自:http://vanseodesign.com/online-business/things-gtd/

最近也在研究用什麼軟件好,由於我使用iOS平臺,所以搜索了一些網絡上的文章,覺得這篇文章寫得非常好,如果你有興趣,可以去原文頁面訪問一下,評論也很精彩!Things以前有限免過,現在也在促銷,

Understanding how a system like GTD works is the theory. You have to put the theory into practice to gain any benefit. Typically that means finding a tool to store all your tasks and setting it up in a way so you can make use of the system.

For the last few weeks I’ve been talking about focus and productivity. I mentioned Getting Things Done (GTD) as the system I use and the difficulty using GTD for creative tasks and projects.

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One negative of GTD is it was written with a pre-digital focus. It holds a very physical paper and physical inbox view of work. It would be great if the book were updated. Using email or phone as a context meant something 20 years ago. It really doesn’t today, when you almost always have access to both.

There’s nothing wrong with using physical tools to organize your tasks and I’m sure it works fine for some, but we live in a digital world now and most of us will use digital tools to manage our tasks.

Things for Mac

My tool of choice for managing tasks is Things by Cultured Code. It’s a Mac only app and there are versions for OS X, the iPhone, and the iPad. I only have the OS X version at the moment and it’s that version I’ll be talking about.

If you work on another operating system, I realize many of the specifics that follow won’t apply to you, though I suspect they can still help you set up a GTD workflow in a different app. It might even help something about GTD make a little more sense.

When I was looking for an app the choices were basically Things or OmniFocus. The latter is probably the better app if you want to strictly follow GTD and it’s the app David Allen recommends.

I chose Things in part because it’s more flexible and while you can use a GTD workflow with it, you don’t have to. Things also has a shallower learning curve and in the end I thought it was better designed and I enjoyed using it more.

At the top of this post is a screenshot of the app with an empty inbox. If you look down the left hand sidebar, you’ll notice there are four main sections.

  • Collect
  • Focus
  • Active Projects
  • Areas

Collect is where you add new items to your inbox for processing. Focus is a mix of organization and viewing what’s in your system. Active Projects and Areas help you organize tasks multiple tasks into a directory like structure.

The Focus Section

The Focus section provides different filtered views about your tasks. You use the views in this section to find the tasks and projects you’ll work on when you’re ready to work on them.

The Today view is a Things addition and not something that comes from GTD. I tend to move items into the Today view and work off that list each day. It’s not how you should work GTD, but I can’t seem to break the habit.

Next is the view you should work from most of the time. Within the Next view you can select the different criteria to filter your tasks. Things uses a tagging system so you aren’t limited to the four criteria of GTD. For example I have a tag for each client so I can quickly find tasks specific to each.

I use the Scheduled view as a reminder to look at something. On Friday I’ll schedule a few tasks to appear on different days the following week. I currently have a task set to call a client Thursday at 1:00 PM. The task is scheduled to appear in my Today view Thursday morning so I don’t forget.

Note: For those of you who worry about things such as these, my scheduled task reminded me to make the call like it was supposed to. My client and I had a pleasant conversation and there was much rejoicing.

The Someday view is for projects with loftier goals like write a novel or sail around the world. I also move projects I’m not currently working on, but will again, into Someday so they become inactive projects. It helps to keep the list of active projects more manageable. In this view I have projects like redesign this site, which I’ll do someday, but not in the next few weeks or even months.

Projects and Areas

Projects and Areas are where your tasks are organized. The Projects listed under the Focus section include all your projects (both active and someday) and those under Active Projects are the ones currently set as active.

I have both Active Projects and Areas closed in the screenshot (sorry I can’t show everything in them), but to give you an idea how I have things organized, a project might be site maintenance for a client and all the specific requests from a client will be tasks within. The project can be set as a recurring project if the tasks repeat each month. Another active project I currently have set is to work on a series of guest articles for another site that I’m sure you know.

The client who’s site I’m maintaining and the website for which the article is being written will both be Areas and each can have several projects at any given time. The site might have “write series X” and “write article Y” as projects The client might have projects to add a shopping cart or build a mailing list signup form.

Adding Items to Your Inbox

A keystroke combination will open a new window (see image below) where you can add any new item to the sytem. You have the option to select where the task goes (anything under Collect or Focus) and if it’s part of a project. You can also assign tags, notes, and a due date if necessary.

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I usually dump everything into my inbox for later processing, but soemtimes I’ll process items as I add them to the system.

Tagging Tasks to Add Filtering Criteria

You create and use tags in Things to add the different criteria (context, time, energy, priority). I don’t bother with priority since I don’t find it helpful, though I do have tags set up for it. You can see some exampes of tags I have set up for each criteria in the image to the right or listed below.

 

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  • Context ( @work, @home, @errands )
  • Time ( < 15 minutes, < 30 minutes, < 1 hour, +hour )
  • Type of work (mental energy) ( creative, analytic, busy work )

Instead of high, medium, low for mental energy, I prefer to use the type of work. I need a differnet energy for creative work and analytic work. Busy work is for those times when I have little mental energy of any kind. Again, one reason for choosing Things was so I could be more flexible with the system.

I have tags for different areas of focus so I can filter next actions based on the area. Since my areas of focus are mostly clients (me being one), it helps me quickly find what I need to do for a specific client. Other areas of focus are this site, my forum, this blog, and general home projects are all included under the me category.

You can nest tags as I’ve done with the time criteria. This way all tasks that will take less than 15 minutes will also be listed when I select less than 30 minutes or an hour. If they weren’t nested then tasks 15 minutes and under would only show under that specific tag.

I’ve experimented with tags for specific devices or apps. I tried being more specific about the type of work (design, development, writing, marketing, etc.) I have tags like email and phone that I sometimes use, but I don’t find these useful as I always have my phone and a way to email within reach.

Reviews are Important

I do a quick daily review to make sure I catch any time sensitive tasks. I findwrapping up the week with a review on Friday afternoons very helpful. How in-depth of a review I do depends on how I’m feeling that particular day. I make sure to review all tasks and active projects every week, but the bigger picture stuff is more when I have time and energy.

As I’m nearing the end of a project I start to spend more time with my inactive projects and decide which will become active. Part of my recent lack of focus is I have to get through a bunch of single tasks across a variety of projects so my active project list is larger than I like.

A Better Things

While I like the flexibility Things offers and while you can use it to set up a GTD workflow, there are a couple of features that would make it much easier to use.

The first is a greater abiity to nest projects. Nearly all of my projects involve subprojects. Right now the best you can do is elevate every subproject to project status and then group them inside an Area of Focus. It works to a degree, but more ability to nest projects would be better.

A way to set tasks in series or parallel would also be appreciated. Nothing special is needed for parallel tasks. For tasks that need to be perfomed in series there’s a hack to make it work.

Inside any project you can organize the tasks in any order you like. You can then set projects to show the next 1–9 tasks. Organizing tasks in the order they need to be performed and then showing only the next task is like seeing the next item in the series and not seeing more until the first one is completed.

Unfortunately it means for every set of tasks in series you need to create a new project in Things. Without the ability to nest projects it can get unmanageable in a hurry. You also set how many tasks to show for all projects and not per project so it’s either all series or all parallel. With better nesting this wouldn’t be an issue, but the ability to nest projects isn’t there.

While Things can use a few features to make it work better with GTD, I can also do a better job working with the app. I really should work off the Next view and use Today for tasks that are truly time sensitive. My system of tagging can probably be improved as well.

Closing Thoughts

Things isn’t the only tool you can use to manage tasks and projects in a GTD system. OmniFocus is probably the first app people reach for on the Mac and iOS side of things.

If you’re interesting in learning more about either, you can watch screencasts of the tools in action at Don McAllister’s Screencasts Online. Not every screencast is free to watch, but the ones about Things and OmniFocus are. If you search the site you can find more videos using each for iOS.

I don’t have recommendations beyond Things or OmniFocus. Things is the only app I’ve used in practice and I spent some time using OmniFocus when making my choice. If you search for GTD and your operating system of choice you can find others as well as some online only apps.

There’s one more topic to get to in this series. Next week I’ll look again at GTD and Things, specifically how I manage to include creative work into the system.

Download a free sample from my book, Design Fundamentals.

讓你工作更有效率的『蕃茄時間管理法』

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编者按:著名的番茄工作法,25分钟凝聚你的注意力,再休息5分钟,接着继续工作,让你在张弛有度中完成看似不可能的任务。

如果你經常讀一些關於提高工作效率或時間管理類的文章,一定聽說過蕃茄時間管理法(Pomodoro Technique),這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。

基本上,它的實行方法是這樣的:

  1. 確定你想要做什麼(例如:翻譯一篇外文)。
  2. 設定一個25分鐘的定時器。
  3. 工作,直到定時器時間到:這就是一個“蕃茄鐘”。
  4. 休息5分鐘,繼續下一個蕃茄鐘
  5. 每4個番茄鐘做一次長時間的休息。

有很多像Tomato Timer這樣的應用程式都是為這種時間管理方法設計的。大多數人都會對其做一些細微調整來適應自己:例如,你可以選擇每兩個番茄鐘,而不是四個,做一次長時間的休息,這特別是你剛開始使用這種方法時。

為什麼這種方法會有效

你是否曾計劃要在辦公桌前坐兩個小時來寫篇部落格,結果卻發現自己一會兒整理桌面、一會兒看看臉書,不斷的被一些有趣連結分心,或就在那兒浪費時間?

按時間段工作能幫助你保持工作狀態

當有分心的事情出現——例如『我需要發一個email』或『我想看看臉書上有沒有人回覆我』——你可以這樣告訴自己:這個番茄鐘完成之後再做這些事情。

如果你在寫部落格,將寫放在一個蕃茄鐘內、修改放在另一個蕃茄鐘,你會發現這個方法十分的有效,如果一個蕃茄鐘寫不完,在加一個蕃茄鐘,看看你能完成多少。

蕃茄時間管理方法的名稱由來

如果你是第一次聽說『蕃茄時間管理法(Pomodoro Technique)』,你會奇怪它為什麼叫這個名稱。Pomodoro就是意大利語裡的“蕃茄”。Francesco Cirillo——蕃茄時間管理法的發明人——使用的就是一個形狀像蕃茄的定時鐘。

關於蕃茄時間管理法的用法有很多,主要都是用它來防止干擾的:如果你試過這種方法,並發現它真的能提供你的工作效率,那就也做一些研究、豐富它、延展它。

挑戰

今天就嘗試一下蕃茄時間管理法或下一次你寫不落格時,看看你能做到何種程度,歡迎在下面的評論裡告訴大家你的經驗。(在這篇裡也有提到過蕃茄時間管理方法『談遠距離辦公的個人效率』

[英文原文:The Pomodoro Technique: How a Tomato Could Make You MUCH More Productive ]

英文原文:http://www.dailyblogtips.com/the-pomodoro-technique/ 

本文:http://www.inside.com.tw/2013/11/03/the-pomodoro-technique

本文轉載自『外刊 IT 評論網』http://www.aqee.net/pomodoro-technique/

进入文中提及的在线计时器,即tomato-timer

怎么消化掉微信号中的文章?

一直都有读者询问,微信上关注的微信号比较多,文章很多总也看不完,应该怎么更有效率的去阅读,最好删除一部分微信号,只保留少数几个文章质量和更新比较稳定的微信号,然后把一些值得阅读的文章保存到印象笔记里去,用听的方式来过滤。

听完之后,用「 应用便签读书法把知识拆为已用」文章中提到的方法去进一步吸收和行动,输入「20140527」查看文章。

提前预告一下,最近几天在北京出差,不一定能按时更新,可以去看看以前的文章,开始你的100天行动。

正文

作者:李公子
出处:http://524143.jwappgc.com/weizhan/article/103030162/31099898864/524143

手机的小屏幕非常不适合严肃精读类长文的阅读,这是我一直以来的观点。

我实在不能忍受手机看微信文章的三大糟糕体验:

1、长时间看发光屏幕特别伤害视力,眼睛很难受;

2、长文章需要不停地上下拉扯、滑动屏幕,这个动作让人眼花缭乱、心浮气躁,根本无法专注阅读;

3、如果是乘坐在交通工具上看手机长文(地铁除外),会有糟糕的晕车反应出现(跟车子行驶的平稳程度直接相关)(这个感受并非我的个别现象,好几位身边的朋友也反映有此症状)。

但是订阅了那么多微信公众号,讨论圈、朋友圈那么多分享,每天面对这么多“干货”文章,我又怎能忍住不去看完?

所以我消化微信文章的首选方法就是把这些资料通通“听完”。

首先要解决一个快速保存公众号和分享文章的问题,你需要把这些资料快速保存到一个统一的地方。

我觉得微信自带的收藏功能并不是一个很好的方式。功能过于简陋,既不方便管理,又不方便导出。所以我选择的工具是印象笔记的公众号(或者evernote公众号,这两个公众号分别需要绑定印象笔记的账号和evernote国际版账号)。

关注印象笔记的公众帐号,绑定你的登陆账号。以后微信平台上推荐的文章或者是朋友分享的链接打开以后都可以“点击右上角”快速保存到你自己的印象笔记帐号中。

接下来你要怎样听这些保存下来的文章呢?

A、如果你使用的是Android系统手机

1、在Android手机上安装印象笔记的客户端;

2、在Android手机上安装一个叫做@voice aloud reader的软件(下载链接)

3、把微信公众号保存下来的文章同步到Android手机的印象笔记客户端里,每篇文章都可以通过“全选”→“分享”→“@voice aloud reader”的方式收听。

4、也可以选择“@voice add to list”,这样可以生成文章的阅读列表,文章会一篇一篇自动读完。(@voice aloud reader软件的个性化设置请自行完成,此处不做赘述。如果Android手机没有自带中文TTS语音库,推荐安装“讯飞语音+”。)

@voice aloud reader是一个非常棒的软件,用途非常广泛,安卓手机上凡是可以被复制的文章,基本上都可以用@voice aloud reader实现朗读。

也可以通过@voice aloud reader软件实现各类文档的阅读,例如,邮件。方法较多在此不一一赘述,大家可以举一反三。

B、如果你使用的是苹果手机

方法一:

1、安装一个叫做“声之梦”的软件(需要付费,68元)(软件下载链接)。

2、该软件支持导入印象笔记中的文章,可以自行添加印象笔记中的文章进入(该软件支持离线阅读)(声之梦软件的设置请自行调节)。

此方法的好处是操作最为简单,但是“声之梦”软件比较贵。

方法二:

1、安装一个叫做“ClaroSpeak”的软件(需要付费,6元,需要单独购买中文语音,12元)(软件下载链接)(该软件的设置请自行调节;其中,中文语音的下载方式为“左上角i图标”→“store”→“Add-on Voices”);

2、在电脑上登录印象笔记电脑版或者网页版,把保存下来的文章多选,邮件发送到你的苹果手机绑定的邮箱中;

3、打开苹果手机邮箱客户端,把收到的文章邮件打开,长按屏幕,选择“全选”→“复制”;

4、打开“ClaroSpeak”软件,选择粘贴。然后点击播放按钮就可以听文章了。

此方法应用范围非常广泛,不只是可以听微信,各类邮件、网页、可复制的文字段落等都可以阅读。“ClaroSpeak”比“声之梦”软件便宜不少。

方法三:

1、安装一个叫做“语音合成助手”的软件(免费)(软件下载链接)(该软件的设置请自行调节);

2、在电脑上登录印象笔记电脑版或者网页版,把保存下来的文章多选,邮件发送到你的苹果手机绑定的邮箱中;

3、打开苹果手机邮箱客户端,把收到的文章邮件打开,长按屏幕,选择“全选”→“复制”;

4、打开“语音合成助手”软件,选择粘贴。然后点击“合成”按钮就可以听文章了。

此方法的好处是文章的朗读质量最高,接近自然人声,但是缺点是需要在线合成语音,不能离线使用,而且要消耗手机流量,也不方便在地铁等环境下使用。

当然听完以后更重要的还是后续对优质文章的保存和处理。

优质的文章请自行分类整理规范命名以及做摘录。具体的方法以后有机会再分享。

下载链接:

@voice aloud reader的软件(安卓)(免费)
http://zhiyue.cutt.com/c/http://www.hyperionics.com/downloads/atVoice/atVoice.apk

声之梦(iOS)(付费,68元)
https://itunes.apple.com/cn/app/sheng-zhi-meng-lang-du-qi/id496177674?mt=8

ClaroSpeak(iOS)(需要付费,6元,需要单独购买中文语音,12元)
https://itunes.apple.com/cn/app/clarospeak-uk/id520487394?mt=8

“语音合成助手”的软件(免费)(iOS)
https://itunes.apple.com/cn/app/yu-yin-he-cheng-zhu-shou-wen/id535120976?mt=8

 

本文來自微信:warfalcon

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